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2018-144282 – Gestionnaire ressources humaines

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la Direction des ressources humaines, composée de 7 agents, le gestionnaire RH est chargé de la mise en oeuvre et du suivi de missions transversales. Il contribue également aux opérations de paie des agents contractuels de l'établissement et des vacataires enseignants. En lien avec la Directrice des ressources humaines et son adjointe : Missions principales : 1) SUIVRE ET METTRE EN OEUVRE LE PLAN DE FORMATION DE L'ETABLISSEMENT  Suivre et traiter les demandes de formation professionnelle continue des agents : instruire les demandes, exploiter et mettre à jour un tableau de suivi dédié, être l'interlocuteur auprès des agents, traiter les factures en lien avec la direction des affaires financières, participer à l'organisation des formations organisées en intra (convocation, gestion, accueil)  Recueillir et exploiter les comptes rendus d'entretien professionnel sur le volet formation  Participer à la réalisation d'un bilan des formations dispensées 2) CONTRIBUER AU PROCESSUS DE RECRUTEMENT  Participer à la publication des fiches de postes et au suivi de diffusion des annonces (tous supports)  Recueillir et traiter l'ensemble des candidatures reçues : informer et répondre aux candidats, exploiter et mettre à jour un tableau de suivi dédié  Organiser les rendez-vous et assurer l'accueil des candidats 3) PREPARATION ET CONTROLE DE LA PAIE DES AGENTS En lien avec la coordinatrice paie :  Préparer la paie des agents contractuels : collecter les pièces justificatives, saisir les éléments et les variables nécessaires à l'établissement du bulletin de paie  Participer au contrôle de la paie : assiettes de cotisations, quotité de travail, absences pour maladie etc.  Assurer le suivi et la gestion des vacations d'enseignement : saisie et exploitation des données, mise en paiement  Renseigner les tableaux d'indicateurs

Savoirs Connaître les principes de la gestion des ressources humaines  Savoir rédiger des courriers, des notes  Savoir utiliser et contrôler les bases de données du SIRH Savoir utiliser les outils bureautiques Avoir des notions en matière de paie dans le secteur publicSavoir-faire:  Savoir mettre en oeuvre des procédures de gestion administrative  Avoir une approche rigoureuse de la gestion des dossiers  Savoir anticiper et planifier des actions  Savoir conseiller, orienter sur les droits, les obligations et les démarches  Capacité d'écoute et d'accueil  Savoir alerter sur les dysfonctionnements et les risques  Respecter strictement l'obligation de confidentialité  Savoir travailler en transversalité  Savoir faire preuve de réactivité  Sens du service public et de la polyvalence
Lieu d'affectation : 7 Avenue du Général de Gaulle, 94700 Maisons-Alfort, France
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