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2018-144306 – Gestionnaire du pôle recrutement et missions collectives transversales

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Missions :1- Assurer le suivi et l'instruction des dossiers des campagnes collectives des personnels BIATSS 2- Gérer le suivi administratif et logistique des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours ITRF 3- Assurer la fiabilisation des données des logiciels de gestion RH 4- Réaliser différentes enquêtes et requêtes émanant des services de l'Université et/ou du ministère 5- Gérer le suivi administratif des conventions de stage et les gratifications dépendant de la DRH. 6- Aider à l'organisation des recrutementsActivités principales :Mission 1 : • Diffuser l'information relative aux procédures de gestion auprès des personnels et des responsables administratifs (mobilité, CET, modalités de service, LA, TA …) • Diffuser sur le site internet les imprimés à disposition des agents • Etablir la liste des agents promouvables aux listes d'aptitudes et tableaux d'avancement via l'outil de requête BO Harpège. • Réceptionner et vérifier les dossiers administratifs des candidatsMission 2 : • Diffuser l'information relative à l'ouverture des campagnes d'inscriptions aux concours des différentes filières • Participer à l'organisation des épreuves d'admissibilité des concours ITRF : vérification des dossiers des candidats, recherche de jury, organisation des épreuves, suivi administratif à l'aide du logiciel SENORITA… • Mettre à jour les tableaux de suivi • Mettre en place les épreuves d'admission des concours ITRF : recherche de jury, organisation d'épreuves, suivi administratif … • Réserver hôtels et trains pour les jurys via les plateformes de réservation • Gérer les rétributions de jury au concours • Mettre en ligne sur le site internet les arrêtés de composition de jury et toutes les informations sur les concours pour lesquels l'établissement est centre organisateurMission 3 : • Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines • Suivre éventuellement la fiabilisation des données au sein du logiciel Harpège, et assurer une veille auprès des collègues gestionnaires • Suivre l'application congés et fiabiliser les données, assurer le relais entre les utilisateurs et les gestionnaires en cas de dysfonctionnement • Assurer le suivi et la fiabilisation des données sur Agathe.Mission 4 : • Elaborer des tableaux de données via l'outil Business Object • Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bordMission 5 : • Suivre la signature des conventions de stage • Assurer la mise à jour de l'application stagiaire et le suivi de l'ouverture des droits d'accès • Gérer les rétributions des stagiaires dépendant de la DRH et en assurer le paiementMission 6 : • Aide ponctuelle à la saisie de fiches de poste via les sites dédiés au recrutement et mise à jour d'internet et intranet • Convoquer les candidats aux entretiens et assurer la logistique • En cas d'absence de la cheffe de pôle, participe aux entretiens

- Connaissances requises : - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et plus particulièrement de la carrière des agents titulaires et contractuels de la fonction publique - Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche - Connaissance de la réglementation et de la législation relative aux concours de la fonction publique - Connaissance des logiciels de gestion RH- Compétences opérationnelles : - Bonnes qualités rédactionnelles - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Business Object, Harpège, SENORITA, …) - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Savoir rendre compte et effectuer des reportings - Savoir travailler dans l'urgence - Savoir gérer les priorités - Faire preuve d'initiative - Travailler en équipe- Qualités requises : - Discrétion professionnelle requise - Sens relationnel - Faire preuve de diplomatie - Sens de l'organisation indispensable - Réactivité
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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