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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
• Suivi administratif : Elaborer les documents administratifs touchant à la gestion de l'établissement, en direction des tutelles, des partenaires, des agents du conservatoire et des usagers. Rédiger les rapports d'activités. Réaliser les tableaux de bord. Participer à la mise en oeuvre des différentes instances sur le plan administratif. Assurer la préparation administrative et logistique des actions de diffusion (billetterie, organisation, recrutement) Assurer l'organisation administrative et logistique des examens. Contrôler le planning général des salles et assurer le suivi des occupations ponctuelles. Participer sur le plan administratif à la mise en oeuvre des inscriptions et réinscriptions. Formaliser et assurer le suivi des conventions partenariales (action culturelle, mise à disposition de locaux…) et des contrats. Contribuer à l'élaboration des marchés publics et assurer leur suivi. Superviser l'établissement des déclarations auprès des organismes collecteurs en matière de propriété intellectuelle et droits voisins. • Domaine financier : Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du budget. Assurer l'exécution budgétaire de l'établissement, en dépenses et en recettes, en fonctionnement et en investissement et garantir le respect des procédures. Etre régisseur titulaire (à défaut suppléant) de la régie de recettes. Organiser la gestion des régies d'avances et de recettes. Assurer l'engagement et le suivi des achats. Contribuer à l'instruction des dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels. Faire un travail de prospection en vue de diversifier les biais de financement. Concevoir et alimenter des tableaux de bord permettant d'évaluer l'activité de l'établissement. • Ressources Humaines : Encadrer, organiser et évaluer l'activité des agents du secrétariat (affaires courantes et administratif-financier, communication) ainsi que du personnel d'accueil et de la responsable du centre documentaire. Gérer le planning de l'ensemble des agents administratifs. Assurer le suivi administratif du personnel enseignant et de l'ensemble des équipes en lien avec la Direction des Ressources Humaines. Organiser le recrutement et assurer le suivi administratif des agents non permanents, en lien avec le conseiller aux études, le chargé d'action culturelle, et le directeur du conservatoire. • Moyens matériels : Superviser et contrôler la gestion et le suivi du parc instrumental (achat, entretien, location). Mettre en place les procédures de circulation du matériel dans et hors les murs. Etre le référent de la direction maîtrise d'ouvrage. Contribuer à l'entretien, la maintenance et la rénovation de l'équipement en lien avec la direction de la Maîtrise d'ouvrage et le directeur du conservatoire. • Superviser l'accueil du public : Veiller aux bonnes conditions d'accueil du public. Superviser la gestion du planning et de l'installation des salles.

Vous avez une expérience confirmée en comptabilité et finances publiques. Vous connaissez le fonctionnement de la fonction publique territoriale, des métropoles et celui des établissements d'enseignement artistique.
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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