Menu




2018-145212 – Gestionnaire paie et administration du personnel H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Le service RH est composé de 4 personnes : une cheffe de service, une gestionnaire développement RH, une gestionnaire recrutement et carrière du personnel et un/une gestionnaire paie et administration du personnel en cours de recrutement. Il a pour principale mission la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences.Missions : sous la responsabilité du chef du service RH, vos principales missions sont les suivantes : • Assurer la gestion de la paie : - Etablir et vérifier les bulletins de paie pour les agents (recueil des éléments variables de paie, analyse, saisie dans le logiciel, gestion des absences) - Préparer les virements de paie, les soldes de tout compte, les attestations pôle emploi, contrôler les charges sociales - Etablir la déclaration nominative mensuelle (DSN) - Contrôler l'application des règles sociales - Gérer administrativement les absences telles que Maladie, Maternité/Paternité, Congé formation et autres, gérer les IJSS pour report dans les bulletins de paie - Participer à la mise à jour du paramétrage du logiciel paie en fonction des évolutions sociales en lien avec le service informatique et le prestataire du logiciel - Relations avec l'agent comptable• Gestion administrative des agents (en étroite collaboration avec la gestionnaire recrutement et carrière) : - suivi de la carrière des fonctionnaires dans leur corps d'origine (évaluations, avancement d'échelon, de grade, de corps) - Santé au travail : suivi des arrêts maladie et maternité, gestion des dossiers en lien avec le comité médical, établissement des attestations IJSS pour maladie, organiser et assurer le suivi et le reporting des visites médicales, relation avec la médecine du travail - Gestion des indemnités chômages dans le cadre d'une convention de gestion avec Pôle Emploi, - Gestion des cotisations retraite - Assurer la mise à jour des dossiers informatiques des agents selon leurs changements de situation professionnelle, assurer le classement et l'archivage des dossiers papiers.Informer les agents et travailler en partenariat avec les différents services : - Etre l'interlocuteur des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière dans une logique de gestion de proximité : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Travailler en interaction avec tous les services de l'établissement et notamment les conseillers en matière RH.- Suivi et application des évolutions de la réglementation sur les sujets qui vous concernent directementCette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas exhaustive.

Fonctionnaire de catégorie B (ou C confirmé), avec une expérience similaire en administration publique et dans le domaine de la paie. La connaissance du logiciel Astre serait un plus, de même qu'une expérience en établissement public.Savoirs généraux• Connaissance générale de la gestion de la paie et de l'administration du personnel • Connaissance générale du droit du travail • Notions de gestion financière et comptable • Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique serait un plusQualités professionnelles• Sens de la confidentialité • Capacités d'organisation et de rigueur • Capacités d'adaptation • Être autonomeSavoir-faire opérationnels• Appliquer les dispositions réglementaires • Maîtriser les techniques de rédactions administratives • Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances • Maîtriser les outils bureautiques courants (Excel, bases de données, word) • Savoir travailler en équipe
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2018-145212 - Gestionnaire paie et administration du personnel H/F voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2018-145212-gestionnaire-paie-et-administration-du-personnel-h-f/ -