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2018-145433 – CHARGE DE L’ACTION SOCIALE ET DES INSTANCES

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Missions : Le chargé de l'action sociale et des instances aura pour missions : -dialogue social : • gestion des instances (comité technique, CHSCT) • gestion des moyens attribués aux organisations syndicales (suivi des autorisations d'absence, des absences pour formations, réunions syndicales), suivi des locaux dédiés et des moyens de communication mis à disposition des organisations syndicales. • Expertiser les questions juridiques relatives au droit syndical. • Veiller aux évolutions législatives et réglementaires en matière de droit syndical. • gestion des élections (suivi du calendrier et des échéances des renouvellements des mandats en lien avec le chef de service), organisation des élections (listes électorales, modalités de vote, organisation des sections de vote, organisation matérielle), organisation du dépouillement • Collaboration avec l'adjointe au chef de service chargée de la formation et des parcours professionnels sur les formations des membres des instances et du réseau des assistants de prévention et de la conseillère de prévention de l'établissement. -recrutement : • suivi des publications des postes (convocations aux entretiens, suivi des réponses aux candidats, établir un tableau de suivi des candidatures, gérer le vivier des candidatures spontanées) • Mettre en place le dispositif de l'apprentissage en lien avec le ministère de l'intérieur (fiche de poste, suivi des apprentis et du dispositif). -Action sociale et prévention: • Suivre les dispositifs sociaux actuels de l'établissement • Mise en place de nouveaux dispositifs • Suivre les conventions relatives à la restauration collective • Vérification et mandatement des factures relatives à la restauration collective et aux autres dispositifs sociaux. • Elaborer des documents types • Assurer la publication des dispositifs auprès des personnels de l'établissement • Suivi des lettres des missions de la conseillère de prévention et des assistants de prévention ; • Assurer le lien entre le service des ressources humaines et la conseillère de prévention de l'établissement sur les thèmes relatifs à la prévention (suivi des registres santé sécurité au travail, document unique, prévention des risques professionnels, aux conditions de travail…). • Collaboration avec l'adjointe au chef du service chargée de la formation et des parcours professionnels sur les actions de formation à mettre en œuvre dans le domaine de la prévention des risques, de la santé au travail et des conditions de travail Il est chargé de la mise à jour de l'annuaire en ligne de l'établissement via le SIRH ainsi que du « Guichet RH », outil de communication du service des ressources humaines. Le chargé de l'action sociale et des instances sera en cas d'absence du chargé de l'administration du personnel chargé de la gestion des congés et du temps de travail.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du service Compétences nécessaires : Connaissances techniques Savoir-faire Savoir-être • Maîtrise de Virtualia• Connaissances du pack office• Connaissances de la gestion des statuts de la fonction publique d'Etat (contractuels, fonctionnaires)• Maîtrise maladie, congés et déontologie• Technique de rédaction fonctionnelle (contrat, attestation, …)• Connaissances en droit syndical et des instances • Connaissances liées à la prévention des risques professionnels et à santé au travail. • Veille juridique• Anticiper, conseiller et alerter• Diffuser l'information• Maîtriser les délais• Travailler en équipe • Rigoureux• Autonome• Sens des relations humaines• Disponibilité et discrétionExpériences requises : -Formation en ressources humaines serait appréciée -Expérience similaire dans un établissement public, une collectivité territoriale ou une administration publique vivement souhaitée (2-3 ans)
Lieu d'affectation : 75008 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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