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2018-145687 – Assistant de projets internationaux F/H

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Le contexte: Dans le contexte de développement des actions de soutien à la Formation et à la Recherche, et de développement de la présence de l'Ecole à l'étranger, la DRIPE initie, coordonne et gère des projets internationaux soutenus financièrement par des fonds européens, des programmes de coopération bilatérale et des bailleurs de fonds. Un de ces programmes est un projet de développement de capacités en Côte d'Ivoire avec le soutien de la Banque Mondiale.Le poste: L'assistant(e) des projets internationaux est sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice relations internationales et des partenariats entreprises et sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur académique du Mastère professionnel Transport et Aménagement Urbain en appui. Il/elle aura pour principale mission de participer à la mise en œuvre des programmes en assurant le suivi des flux administratifs et financiers afin de garantir la bonne exécution des conventions vis-à-vis des organismes financeurs. Il/elle interviendra depuis la rédaction des réponses à appels à candidature jusqu'à la clôture des projets. Il/elle interviendra en appui à la Responsable de la mobilité internationale et aux Responsables de projets internationaux. De plus, il/elle travaillera étroitement avec le Secrétariat Général et l'Agence Comptable. Au titre de la mission principale, il/elle aura en charge : • la veille sur les appels à projets et l'organisation des réponses en liaison avec les acteurs internes concernés, la rédaction, et la constitution des dossiers, • le suivi technique, administratif et financier des projets internationaux dont il/elle a la charge, • le suivi de l'affectation des ressources affectées aux projets dans le cadre des enveloppes définies, • la collecte des informations utiles et pièces justificatives auprès des différents acteurs impliqués dans les projets internationaux dont il/elle a la charge, • la rédaction des rapports et la consolidation des tableaux de bord et indicateurs demandés ou pertinents dans le cadre de la gestion de ces projets, • la transmission des éléments requis dans le respect du planning défini par les bailleurs. Au titre de l'assistance du Directeur académique du Mastère Professionnel Transport et Aménagement Urbain, il/elle aura en charge : • la préparation des supports de présentation et des supports pédagogiques, • l'organisation de réunions de coordination, organisation de séminaires et de formations destinées aux partenaires du programme de coopération, • l'appui à l'organisation logistique des missions des intervenants. Il/elle est amené(e) à se déplacer ponctuellement en Afrique et en Europe.

Poste de catégorie B (Agent de maîtrise). Fonctionnaire en détachement ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable). Poste à temps plein. Vous justifiez d'une formation de niveau Bac + 3 minimum en gestion de projet / relations internationales et d'une expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire. Vous avez une expérience des différents dispositifs d'appels à projets européens notamment Erasmus Plus ou appels à projets spécifiques aux différentes directions générales de la commission européenne, et/ou du fonctionnement des bailleurs de fonds internationaux. Vous avez de bonnes connaissances en gestion budgétaire et financière. Vous maîtrisez les outils bureautiques type Pack Office. Qualités requises : • être organisé(e), rigoureux(se), méthodique, précis(e), fiable. • avoir la capacité de coordonner plusieurs projets à la fois. Avoir le sens des responsabilités et savoir gérer les priorités. • respecter les échéances. • être autonome et avoir le sens de l'initiative. • avoir une bonne capacité d'analyse et un esprit de synthèse. • savoir rédiger et être à l'aise dans la communication écrite et orale. • présenter des capacités relationnelles éprouvées. • être capable de s'adapter aux personnes, aux situations et être réactif(ve). • faire preuve de curiosité intellectuelle et d'une ouverture certaine aux environnements multiculturels. • respecter la confidentialité, faire preuve d'une éthique professionnelle et de la réserve nécessaires à l'exercice de la fonction. Un niveau d'anglais C1 est requis, une autre langue européenne sera un plus. Rémunération statutaire ou selon profil. Ce poste est accessible aux personnes handicapées.
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
Langue / Niveau :
Anglais : Courant
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