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2018-145745 – **ADJAD assistant(e) pédagogique, chargé(e) de la vie étudiante H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Accueillir et renseigner les publics étudiants • Accueil et renseignements concernant le cursus pédagogique, l'organisation des études, le réseau des écoles d'art, le réseau de l'art contemporain en région et en France • Permanence d'accueil des étudiants • Relations avec les mutuelles étudiantes • Suivi relationnel des étudiants • Aide et accompagnement à la résolution des difficultés de la vie quotidiennes • Veille et accompagnement des étudiants ayant des problèmes psychologiques • Interface administrative coordination / étudiant (communication vers les étudiants) Effectuer les tâches courantes administratives en lien avec la pédagogie • Inscriptions des étudiants à l'école • Gestion d'une régie de recettes • Gestion des dossiers administratifs, y compris dans le cadre de mobilité à l'étranger (en lien avec la recherche internationale), archivage des dossiers étudiants • Gestion des dossiers d'étudiants non francophone (TCF) • Rédaction de courriers en lien avec l'activité pédagogique • Suivi administratif des stages (accueil, conventions pour les stagiaires entrant ou sortant de l'Ecole d'Art) • Mise en place d'outils de suivi de l'activité pédagogique concernant les effectifs étudiants, le parcours d'études et l'intégration professionnelle • Suivi des fiches de créditsOrganisation des concours d'entrée, admission, équivalence, bilans et diplômes • Instruction des dossiers de commission et concours d'entrée • Organisation logistique des épreuves • Edition des diplômes

FICHE DE POSTE EN PJCompétences • Bonne connaissance de l'enseignement supérieur culture, des études en écoles d'art, de la plateforme Parcours Sup. • Bonne connaissance du milieu de l'art, expositions, événements culturel dans la région et en France • Techniques d'accueil et de communication • Orthographe et syntaxe • Logiciels bureautiques • Procédures administratives • Sens de la psychologie Qualités requises • Curiosité et ouverture aux pratiques artistiques • Bon relationnel • Sens du travail en équipe • Discrétion • Polyvalence • Sens de l'organisation • Rigueur
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