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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Culture et patrimoine
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
MISSIONSPlacé sous l'autorité directe de la directrice des ressources humaines et en lien étroit avec elle, le responsable du pôle suivi des emplois, de la masse salariale et du contrôle de gestion, pilote l'activité budgétaire et financière de la DRH (53M€ pour le fonctionnement dont 51 M€ pour la masse salariale), et assure le suivi des effectifs (1 430 ETPT). Par ailleurs, il met en œuvre le contrôle de gestion au sein de la DRH ;Le responsable du pôle suivi des emplois, de la masse salariale et du contrôle de gestion encadre deux personnes : - Un contrôleur de gestion sociale - Deux gestionnaires comptablesIl est l'interlocuteur privilégié de l'Agence comptable et de la direction administrative, juridique et financière. Il assure également un rôle majeur d'expertise et de conseil auprès de sa hiérarchie sur tous les sujets relevant du périmètre du pôle.ACTIVITESEn matière budgétaire et comptableEn lien avec son équipe, il assure les activités suivantes :Élaboration du budget de l'établissement pour la masse salariale et du budget de fonctionnement de la DRH :  Coordination, en lien avec le département des politiques RH, des réunions de préparation budgétaire, après analyse des prévisions budgétaires des directions du siège et des monuments ;  Elaboration des documents soumis au conseil d'administration en vue du vote du budget.Exécution du budget :  Coordination de la production et de l'analyse de tableaux de bord de suivi des dépenses et des recettes;  Analyse des écarts aux objectifs ;  Modifications du budget soumises au vote du CA ;  Elaboration des comptes rendus d'exécution budgétaire.Bonne organisation de la chaîne d'ordonnancement des dépenses et des recettes  Ordonnancement direct de certaines dépenses ou recettes notamment en fin d'exercice ;  Contrôle de la saisie et de l'exécution des marchés dans l'outil comptable ;  Suivie des opérations d'engagement et d'ordonnancement afin d'assurer le bon fonctionnement de la comptabilité de l'ordonnateur, de garantir le respect de la réglementation et des procédures et de contribuer à la sécurité budgétaire ;  Gestion des déclarations fiscales et sociales (exclusivement de la paye) ;  Participation à la mise en œuvre et au suivi d'actions de contrôle interne ; optimiser, diffuser, contrôler et suivre les procédures comptables internes ;  Mise en place d'une cartographie des risques ;  Participer aux opérations de clôture en liaison avec l'agence comptable.En matière de contrôle de gestionEn lien avec le contrôleur de gestion sociale, il participe à l'établissement des prévisions, à la mise en place et au suivi des outils de contrôle de gestion concernant notamment :  Le suivi des effectifs (agents État, contractuels, CDD, vacataires, emplois-aidés…) et de leurs conditions d'emploi et de rémunération (temps de travail, positionnement statutaire…),  Le suivi de la conception et de la réalisation du bilan social ; 

PROFIL RECHERCHECOMPETENCES ET EXPERIENCES  Niveau BAC+3 ;  Première expérience de 3 ans sur un poste similaire ;  Première expérience de management réussie ;  Très bonne connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.SAVOIR-FAIRE OPERATIONNEL  Maîtrise des outils et des règles budgétaires et comptables ;  Maîtrise des outils informatiques nécessaires au suivi de données chiffrées ;  Travailler sous contrainte et dans l'urgence.SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL  Autonomie attendue d'un cadre ;  Qualités pédagogiques ;  Sens de la discrétion ;  Fiabilité.
Lieu d'affectation : 75001 Paris, France
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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2018-145762 - Responsable du pôle du suivi des emplois, de la masse salariale et du contrôle de gestion H/F voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2018-145762-responsable-du-pole-du-suivi-des-emplois-de-la-masse-salariale-et-du-controle-de-gestion-h-f/ -