Menu




2018-145949 – Poste administratif rectorat de l’académie de Paris, site Sorbonne (Catégorie C)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Fonction : gestionnaire des fonctions logistiques et de secrétariat d'une division (secrétariat, navettes courrier). Le/la gestionnaire des fonctions logistiques et de secrétariat d'une division a pour mission d'assurer les activités de secrétariat du service, ainsi que le port des courriers, documents et parapheurs partants et arrivants selon un circuit de distribution pré défini.L'enjeu est, d'une part, d'assurer des conditions de fonctionnement logistique optimales du service, d'autre part, d'assurer la meilleure fluidité dans les relations du service avec l'extérieur et dans le circuit d'information interne à la division. Activités principalesSous la responsabilité du chef de division, le/la gestionnaire des fonctions logistiques et de secrétariat est chargé(e) notamment des activités suivantes :• Accueil physique et téléphonique ; • Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes à la division ; • Gestion du courrier :  navettes courriers et parapheurs (2 fois par jour) ;  réception du courrier « arrivée » (enregistrement ou numérisation selon les cas) ;  suivi des départs de courriers à la signature ; • Reproduction selon les besoins de la division ; • Gestion des courriers électroniques reçus à l'adresse générique de la division ; • Mise en forme de documents, rédaction de bordereaux ; • Gestion des fournitures administratives et de l'approvisionnement de la division ; • Soutien logistique pour l'instruction des dossiers ou la gestion du service ; • Gestion de planning et d'agenda.

Compétences requisesSavoirs  Communication écrite et orale ;  Outils bureautiques et informatiques ;  Connaissance de l'environnement professionnel.Savoir-faire  Accueillir et prendre des messages téléphoniques et électroniques ;  Enregistrer et classer des documents ;  Saisir et mettre en forme des documents.Expérience professionnelle Une expérience dans l'administration de l'enseignement supérieur serait appréciée.Savoir-être  Qualités relationnelles et d'expression indispensables ;  Discrétion.
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2018-145949 - Poste administratif rectorat de l'académie de Paris, site Sorbonne (Catégorie C) voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2018-145949-poste-administratif-rectorat-de-lacadmie-de-paris-site-sorbonne-catgorie-c/ -