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2018-146023 – Secrétaire/assistant(e) de membres du cabinet de la garde des sceaux, ministre de la justice

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
- Attributions classiques dévolues à un secrétariat de direction : travaux de bureautique, mises en forme de documents ou de dossiers, tenue des agendas, filtrage des interlocuteurs. - Préparation matérielle des réunions et anticipation des besoins en salle, rédaction et envoi des convocations. - Sauvegarde et classement des données et documents divers, organisation du quotidien en relation avec les différents secteurs administratifs et logistiques. - Les secrétaires sont également responsables du recensement des besoins de fournitures et de documents imprimés. - Utilisation de MESSAGER, outil de gestion des courriers du cabinet et de l'administration centrale. - Cycle de travail alterné (9h-17h05 / 12h40-20h) - Permanences et/ou astreintes les week-ends et jours fériés par rotation des secrétaires

- Sens de l'organisation et des responsabilités - Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence - Sens de l'accueil téléphonique (filtrage, orientation) - Précision et rapidité d'exécution - Ponctualité et disponibilité - Parfaite discrétion - Bonne maîtrise de l'orthographe et du traitement de texte - Connaissance de l'organisation des ministères et institutions de l'Etat
Lieu d'affectation : 13, place Vendôme 75001 Paris
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