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2018-146219 – Gestionnaire RH et gestionnaire d’applications

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS :Le.la gestionnaire RH sera en charge de contribuer, en lien avec le chargé de domaine métier, au fonctionnement de l'application SIHAM, à améliorer la performance et participer à la gestion courante et à l'évolution de l'application SIHAM en cours de déploiement.A ce titre, dans le cadre du déploiement du nouvel applicatif, il.elle sera intégrée au sein de l'équipe projet et participera activement à la mise en œuvre de différents chantiers. Il.elle sera impliquée dans la conduite du changementPar ailleurs, il.elle sera en charge du suivi de la campagne d'emplois de la phase de préparation (enquête sur les départs prévisibles) à la phase de préparation des arbitrages et enfin à la mise en œuvre en organisant les formations de préparation aux concours et en mettant en œuvre les différents recrutements par concours.Dans le cadre de la démarche qualité, des dossiers transversaux pourront être confiés.ACTIVITES :Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement et d'utilisation de l'application Effectuer les actions et processus de gestion courante de l'application en place dans toutes ses dimensions (assistance, gestion des incidents, qualité de service, formation) Animer le réseau des acteurs liés au fonctionnement de l'application Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées Résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les performances Contrôler et planifier de manière efficace les modifications d'applicatifs et/ou de logiciels Analyser les propositions d'amélioration et conseiller sur les modalités de mise en œuvre Faire un retour des incidents auprès de l'AMUE Veiller à la qualité des données Construire et mettre à jour un référentiel d'extractions de données Participer aux projets d'évolution sous un aspect opérationnel Participer à l'élaboration d'outils de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting) Rédiger des procédures fonctionnelles Mettre en oeuvre les procédures de recrutement par concours Rédiger les actes de gestion des concours (arrêtés) Mettre en oeuvre les procédures de gestion prévisionnelle des emplois et des postes Assurer un suivi des prévisions de départ en retraite (de l'enquête prévisionnelle à la préparation de la campagne d'emplois) Participer à l'élaboration de procédures liées au recrutement et à la GPEEC Produire des tableaux de bord Exploiter et utiliser les outils et logiciels statistiques, graphiques et d'accès aux bases de données Automatiser les procédures de traitement de données Concevoir et réaliser les outils nécessaires à l'élaboration des études Elaborer les outils les plus pertinents Mettre en oeuvre les études Diffuser aux personnels l'information sur les dispositifs de formation

COMPETENCES PROFESSIONNELLES :- Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique - Connaître les concepts, méthodes et outils de gestion des ressources humaines - Connaitre les outils et méthodes statistiques et conduite de projet - Animer un réseau / un groupe - Mettre en œuvre une démarche qualité - Anticiper les évolutions fonctionnelles - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Renseigner les indicateurs de performance - Travailler en équipe - Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle - Savoir analyser les informations et interpréter les indicateurs - Maîtriser les Progiciels de traitement de l'information et de gestion de base de données - Maîtriser les logiciels bureautiques et les applications propres à l'université - Connaître les structures universitaires et la réglementation - Avoir le sens de l'écoute et du dialogue - Faire preuve de discrétion professionnelle
Lieu d'affectation : Saint-Etienne
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