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2018-146352 – Référent fonctionnel des applications de scolarité

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable fonctionnelle de la Cellule de déploiement et de pilotage des applications de scolarité de l'établissement, le référent assure une veille sur l'utilisation et le suivi des applications. Il assiste la responsable dans l'organisation et la coordination des activités de la cellule.Mission principale du poste :-Participer à la mise en œuvre de l'offre de formation de l'établissement -Assister les utilisateurs des applications de scolarité (APOGEE et eCandidat…) dans les composantes, -Interagir avec les différents services de la DEVU (inscriptions, diplômes, vie étudiante, accompagnement santé handicap), la DNIJM et les composantes, -Suivre et participer à la mise en place des évolutions liées aux différentes applications du domaine d'activité, -Produire des données chiffrées.Activités principales :-Collecter les informations nécessaires à la saisie du document description des formations (MCC) en vue de la diffusion du document auprès des partenaires internes et des usagers, -Accompagner les scolarités dans la gestion des étudiants et des enseignements au travers des différentes applications, -Participer à la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités liées aux applications de scolarité, -Participer au développement de nouvelles interfaces ou applications, -Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.

Savoirs : -Connaître APOGEE, -Connaître eCandidat, -Connaître Business Objects (création de requêtes simples) serait un plus, -Connaître les structures de l'Université Paris Descartes, -Connaître la règlementation dans le domaine de la gestion de l'étudiant.Savoir-faire : -Savoir synthétiser les difficultés et problèmes rencontrés, -Capacité à analyser les problèmes, -Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances, -Savoir communiquer, -Appliquer la réglementation et respecter les procédures, - Gérer la confidentialité des informations et des données.Savoir être : -Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode, -Faire preuve de diplomatie et de relationnel, -Savoir travailler en équipe et en autonomie, -Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées, -Savoir intégrer les innovations et les réformes, -Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail, - Sens des responsabilités.
Lieu d'affectation : 12 rue de l'école de médecine 75006 paris
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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