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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Les missions du secrétaire de laboratoire de recherche sont réparties en deux pôles : le pôle de la gestion administrative et le pôle de la gestion financière. Les missions de la gestion administrative du poste : Assurer la gestion administrative, c'est-à-dire le secrétariat, l'assistance administrative, technique et logistique du responsable de service dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres à l'établissement. -Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'unité -Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier -Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif -Classer et archiver les documents et les informations Les missions de gestion financière du poste : Réalisation des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Activités : -Suivi budgétaire -Les commandes -Les missions -Organiser et planifier les missions des membres et invités du laboratoire -Si besoins effectuer des demandes de création de nouveaux agents -Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de remboursement de certaines dépenses individuelles -Transmettre les documents au service des missions de l'université Les recrutements . -Procéder aux opérations de recrutement de personnel (CDD ou vacations) sur les crédits appropriés de l'unité. Assurer l'envoi des documents pour le paiement des vacataires -Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations de dépenses de personnel

Connaissance souhaitable : Expérience professionnelle en secrétariat, gestion administrative
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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