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2018-146454 – Assistant Recrutement F/H (réf. FS2)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Le service recrutement, accompagnement RH et pilotage des moyens est constitué de 9 agents qui interviennent sur des missions de recrutement, d'accompagnement individuel et collectif dont la prévention et l'instruction des situations pouvant relever des RPS, de gestion des dossiers des allocataires de retour à l'emploi, de suivi des postes, des effectifs et de la masse salariale facultaire.Rattaché(e) au service Recrutement, Accompagnement RH et Pilotage des moyens de la Direction des Ressources Humaines de faculté, et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service, l'assistant-e Recrutement intervient en appui des chargés de développement RH sur des missions de gestion et de suivi des recrutements. Ces missions se déclinent en activités principales comme suit : - Participer à l'étude des besoins et à la redaction des offres d'emploi - Trier les dossiers de candidatures et les classer en fonction des critères préétablis - Réaliser une présélection des candidatures à l'aide du dossier et d'un entretien téléphonique - Organiser les entretiens et convoquer les candidats retenus - Créer des dossiers de candidatures pour les candidats retenus - Alimenter et actualiser les bases de données (tableaux de bord, viviers de candidatures par thématiques, archivage des boites mails…) - Participer au développement des relations écoles - Participer aux événements organisés par le service dans le cadre de l'activité recrutement (forum et salon, séminaires…)

Connaissances requises : - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France - Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche - Connaître le cadre réglementaire et statutaire lié au recrutement dans la fonction publique - Connaître les techniques de recrutement. - Maîtriser les outils bureautiques et RH (SIRH, WINPAIE, GALPE,MS Pack office…)Savoir-faire : - Être capable de gérer les priorités et les urgences et de s'adapter à un environnement réglementaire complexe et évolutif, en tenant compte des échéances fixées. - Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires - Capacité à structurer et rédiger des documents, des courriers, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…Savoir être : - Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle. - Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et réactivité - Capacité d'analyse - Autonomie - Capacité d'écoute et de conseil - Sens des relations humaines et appétences pour le travail en équipe.
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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