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2018-146578 – F/H – GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES AU SERVICE DE PROXIMITÉ DU PERSONNEL

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la Faculté de Droit et de Science Politique, l'agent procède aux opérations de gestion individuelle de proximité. Il est le relais de la DRH de l'Université en matière d'opérations collectives et de recrutements, il assure le suivi de la gestion financière de la masse salariale sur ressources propres et le suivi emplois/ postes sous l'autorité directe du responsable administratif de la composante, conformément aux orientations politiques définies par la direction de l'Université.1/ Procéder aux opérations de gestion individuelle de proximité :- Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des personnels IAT de la Faculté de droit et de science politique. - Appliquer l'ensemble des procédures règlement aires liées à la gestion de personnels. - Actualiser les informations règlementaires en matière de gestion RH. - Opérer un suivi administratif des dossiers des agents. - Élaborer et tenir des tableaux de bords des diverses échéances (temps partiel, contrat, disponibilité...) - Élaborer les fiches d'expression du besoin pour les recrutements et/ou renouvellement.2/ Constituer un intermédiaire fonctionnel auprès de la DRH et des autres services de la composante en matière d'opérations collectives et de recrutements- Impulser les procédures des différentes opérations collectives au cours de l'année (avancement, réduction d'ancienneté, renouvellement de contrat...) et respecter les contraintes de calendrier. - Contrôler la recevabilité administrative des dossiers de recrutement des agents non titulaires, suivre le renouvellement des COD, des transformations en CDI. - Mettre en œuvre et assurer le suivi administratif des recrutements fondés sur les contrats étudiants3/ Assurer la gestion financière de la masse salariale sur ressources propres et le suivi des emplois/postes- En lien avec la Responsable administrative des services, prévoir et suivre les dépenses de masse salariale sur ressources propres - Établir le budget prévisionnel et participer aux BR - Rendre compte régulièrement de l'évolution de la masse salariale et établir des tableaux de bord - Établir le tableau des charges à payer en fin d'année4/ Gérer les dossiers de surveillances d'examens- En lien avec la scolarité, contrôler les états de service des surveillances - Établir l'état liquidatif - Tenir un suivi de paiement des dossiers.

Savoirs ou connaissances théoriquesConnaître l'ensemble des procédures administratives applicables en matière de gestion RH Connaître le fonctionnement des établissements publics de l'enseignement supérieur Connaître les éléments fondamentaux concernant les statuts et les carrières des personnels.Savoirs ou pratiques professionnellesSavoir élaborer un budget Savoir suivre et mettre en place des procédures Connaître le fonctionnement des outils informatiques principaux et de l'application HARPEGESavoir êtrePosséder des qualités relationnelles. Faire preuve de disponibilité et de polyvalence dans l'organisation de ses tâches Faire preuve de diplomatie, de rigueur, de sens de l'écoute et respecter strictement le principe de la confidentialité Savoir encadrer et communiquer auprès du public et de sa hiérarchie Etre force de proposition
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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