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2018-146651 – Gestionnaire de l’École Doctorale Physique

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Missions principales : Assurer la gestion administrative de l'ED et du suivi des doctorants inscrits en thèse à PSL (environ 150 doctorants).Activités : 1- Gestion administrative de l'ED - Assister le directeur de l'ED - Articuler les procédures opérationnelles avec les secrétariats des établissements partenaires - Coordonner le cycle de sélection et d'admission des candidats à la thèse : information aux candidats en français/anglais, gestion des candidatures en ligne, organisation des commissions d'admission, organisation des entretiens individuels de sélection, communication des résultats des commissions. - Diffuser l'information concernant les offres de formation de l'ED ; - Mettre à jour le site web de l'ED et la base de données de l'ED; - Assurer l'aspect organisationnel des événements rythmant la vie de l'école doctorale : journées d'accueil, journées scientifiques, réunions du conseil, etc. - Participer à l'élaboration d'indicateurs statistiques propres à l'enseignement supérieur - Préparer et gérer des enquêtes. 2- Suivi administratif et pédagogiques des doctorants inscrits - Préparer l'arrivée des doctorants PSL : information aux doctorants, préparation de l'accueil, interface avec le service des admissions de PSL. - Assurer le suivi administratif et coordonner le suivi pédagogique (entretiens, rapports intermédiaires...) des étudiants de l'ED inscrits à PSL. Assurer l'interface avec la direction de l'ED pour des services spécifiques aux doctorants (attestations, etc.)

Compétences : Diplôme règlementaire exigé : Baccalauréat minimum requisConnaissances : - Organisation et fonctionnement l'enseignement supérieur - Connaissance de l'environnement de la recherche scientifique - Capacité à travailler et communiquer en anglais (lu, écrit, parlé)Savoir-faire : - Maîtriser les outils de bureautique - Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique) - Posséder une bonne expression orale et écrite - Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations - Savoir organiser et planifier ses activités - Savoir accueillir différents interlocuteurs - Savoir rendre compteSavoir-être : - Savoir s'adapter rapidement aux situations nouvelles - Savoir travailler en équipe - Avoir le sens des responsabilités - Être réactif/dynamique
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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