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2018-146654 – F/H – SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE AU CABINET DU PRÉSIDENT D’AIX-MARSEILLE UNIVERSITÉ – CDD 12 MOIS

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Le Cabinet du Président d'Aix Marseille Université recrute un secrétaire en charge du secrétariat de la Vice-présidence du conseil d'administration et de la chargée du protocole et de manière plus ponctuelle du cabinet. ses activités sont :- la gestion de boites mails, l'envoi d'invitation et suivi des réponses, la préparation de courriers et mise en forme de documents (fiche programme, dossier de promotion ordres nationaux...), la préparation de dossiers et de réunions, le soutien à la préparation logistique des évènements (préparation chevalet, affiche, PPT..), - la gestion des devis, commandes et gestion de la procédure d'achat (déplacements, réceptions.), la mise à jour des listings, soutien logistiques : réservation de salles, matériel, pupitre..),- l'accueil téléphonique et la gestion d'agenda.

Vous savez faire preuve de discrétion et de diplomatie avec un sens de la confidentialité exemplaire. Excellente orthographe. Une expérience similaire de 2 ans minimum serait un plus très apprécié.
Lieu d'affectation : 58 Boulevard Charles Livon, 13007 Marseille, France
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