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2018-146686 – Gestionnaires des Ressources Humaines

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Activités principales : Accueillir, informer, conseiller : - Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l'agent et constituer son dossier personnel (demande du dossier administratif, d'extrait de casier judiciaire, visite médicale…) - Suivre l'agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation - Informer et conseiller les agents, notamment préparer les dossiers de retraite à différentes phases de leur carrière (CIR) - Informer et répondre aux demandes des structures internes (composante, directions, services) - Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement) ou les bureaux internes de la DRH (pension/chômage, formation) - et de l'université (médecine de prévention, services, composantes)Assurer la gestion administrative individuelle : - Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de gestion HARPEGE (créer le dossier et le mettre à jour, recueillir les modifications de situations individuelles) - Etablir des études de rémunération en lien avec la coordination paie - Etablir les contrats, les avenants et les actes administratifs dont : arrêtés de congés ordinaire de maladie, temps partiel thérapeutique, congés de maternité, paternité ou d'adoption, congé de service, de trajet et à la maladie professionnelle. - Saisir dans l'application HAP+RPEGE les éléments relatifs aux contrats - Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Assurer la gestion de la paie : - Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de paie GIRAFE - Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie - Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle) - Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au coordinateur de pôle en charge contrôle Niveau 2 - Vérifier mensuellement les bulletins de paie des agents avec le coordinateur de pôleTravailler en partenariat et en équipe :- Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au coordinateur de pôle - Travailler en équipe et faire preuve d'un esprit collaboratif - Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires - Etre l'interlocuteur privilégié des agents et des correspondants RH des différentes services de l'université en matière de paie et de gestion de leur carrière et dans une logique de gestion de proximité.

Une expérience dans les Ressources Humaines au sein d'une université serait un plus.
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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