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2018-146818 – Gestionnaire contractuel-le Mobilité internationale entrante

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Dans le cadre de la stratégie fixée par la Vice-présidente déléguée aux relations internationales et sous l'autorité du directeur administratif de la DRIF, le gestionnaire anime le bureau mobilités étudiantes entrantes sur programmes européens et conventions d'échanges internationales en formation pluridisciplinaire ou diplômante (hors programmes anglophones). Il assure la supervision des mobilités étudiantes entrantes Erasmus+ et sur convention dans le cadre d'accords bilatéraux. Véritable interface entre les universités étrangères partenaires, les composantes et personnels de l'Université (enseignants, étudiants, personnels administratifs), il assure l'ensemble de ses activités en étroite collaboration avec les coordonnateurs pédagogiques de programmes ainsi qu'un suivi à l'étudiant personnalisé tout le long de l'année universitaire.Mission 1 : Piloter la gestion administrative des mobilités internationales entrantes,Superviser les aspects logistiques et administratifs de l'accueil et de la scolarité des étudiants dans le cadre de programmes d'échanges (notamment les inscriptions administratives et pédagogiques, le transfert des notes, le suivi des nominations, l'organisation de l'accueil de certains publics).Veiller au respect de la règlementation des programmes de mobilité,Veiller au respect des calendriers,Mission 2 : Coordination pour le service de l'hébergement des étudiants internationaux,Superviser le contingent CROUS d'hébergement pour le public international.Gérer l'hébergement du public relevant du bureau, incluant le partenariat avec une résidence privée pour un groupe de 75 étudiants internationaux.Mission 3 : Communication – relations à l'extérieur et au sein de l'établissementEntretenir d'excellentes relations avec l'ensemble des professeurs responsables des programmes d'échanges,Recevoir les enseignants, coordonnateurs départementaux et assurer la liaison administrative et pédagogique,Identifier les informations nécessaires aux publics concernés,Organiser et animer les réunions d'accueil des étudiants en échanges sur convention et en collaboration avec le coordinateur institutionnel pour les étudiants Erasmus+,Organiser, superviser et coordonner l'information des procédures d'accueil des étudiants en mobilité entrantes au profit des publics concernés (création et/ou vecteur d'information, réunions d'accueil de rentrée, Erasmus Days…).Mission 4 : Supervision fonctionnelle du bureauAssurer la bonne répartition des moyens du bureau dont il a la charge.

- Les savoirs :• Connaissance de l'administration de l'Education nationale et de l'enseignement supérieur, • Connaissance du milieu universitaire, • Connaissance du programme Erasmus+, notamment du volet Mobilité des étudiants. - Les savoir-faire opérationnels :• Maîtriser l'anglais parlé/écrit. • Maîtriser les logiciels Apogée, MoveOn, Excel, Word, Outils de Messagerie, ENT, • Capacités rédactionnelles. - Les savoirs-être :• Avoir de la rigueur, le sens de l'organisation et être réactif, • Avoir le sens des priorités et une bonne capacité d'autonomie, • Savoir planifier et respecter les délais, • Capacité d'anticipation et d'adaptation, • Savoir élaborer, proposer et présenter des solutions adaptées, • Savoir rendre compte de son activité, • Savoir travailler dans un environnement interculturel, • Sens de la communication, qualités relationnelles interculturelles, sens du service public, de l'écoute et de l'accueil, • Savoir travailler en autonomie, en équipe, • Capacité à animer une équipe, • Etre force de proposition pour l'évolution des activités et procédures.
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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