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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
L'adjoint administratif d'unité de recherche concourt par son action à ces missions générales, et cette action se traduira par deux missions principales : - Gestion administrative et budgétaire de la Chaire ESS - Gestion des contrats de recherche de la Fédération TEPPIl a plus particulièrement en charge de : - Accompagner l'activité des chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, post-doctorants, doctorants * Gérer administrativement et financièrement les missions et déplacements des personnels ; * Accueillir, aider et accompagner les chercheurs invités ou stagiaires (conventions, gratifications…) ; * Organiser des événements scientifiques : organisation logistique et administrative.- Assurer la gestion financière de la Chaire ESS et des contrats de la Fédération TEPP * Elaborer des budgets initiaux et rectificatifs ; * Prévoir les recettes et les dépenses ; * Exécuter les budgets ; suivre les dépenser et assister les Directions pour les divers achats en investissement ou en fonctionnement ; * Rendre régulièrement compte de l'exécution du budget.- Garantir la gestion matérielle * Assurer l'intendance générale ; * Faire l'interface entre l'unité et l'ensemble des services de tutelles (Direction des affaires financières, Service des activités industrielles et commerciales, Communication, Service intérieur, Centre de ressources informatiques…)Applications de gestion utilisées : SIFAC, ADE, GESTIMMO

Savoirs : - Culture administrative - Environnement des EPSCP - Techniques d'accueil - Organisation, méthode et processusSavoirs faire : - Elaborer un budget - Planifier - Définir des indicateurs et tableaux de bord - Rendre compte Savoirs être : - Etre organisé - Etre disponible - Etre rigoureux - Etre patient
Lieu d'affectation : champs sur marne
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