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2018-146954 – Gestionnaire administratif et financier

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Gestion financière du LPCNO:- Gestion des contrats de recherche : gestion pluri annuelle, production de justificatifs - Traiter les demandes de missions, les commandes pour plusieurs équipes scientifiques de l'unité. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux traitements des missions commandes et factures. - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations. - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. - Produire des tableaux de bord.Gestion RH du LPCNO et du département: - Assurer l'accueil et le suivi des personnels entrants du LPCNO et du département sur le logiciel HELLO.Activités associées du LPCNO: - Distribution du courrier - Réservation des salles - Gestion des livraisons - Gestion administrative du département de Génie Physique - Gestion administrative concernant les personnels (Diffusion de l'information, suivi des dossiers, archivages, relation avec le service du personnel…) - Organisation des réunions (conseil de département / commission de recrutement – rédaction de compte-rendu…)- Accueil des nouveaux arrivants (information générale, carte d'accès…) - Réponse aux diverses sollicitations (enquête…)

• Domaines de formation : techniques comptables et gestion, • Expérience dans une fonction comptable ou financière.
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