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2018-147083 – ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR DES PUBLICATIONS POUR LES RAPPORTS, LES COMITÉS ET LES GROUPES DE TRAVAIL

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Communication
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Le poste est rattaché au service des publications de l'Académie des sciences, qui comprend 8 agents y compris le directeur, et dont les activités sont réparties en deux pôles : un pôle en charge des rapports, des avis, des comités et des groupes de travail, et un pôle en charge de l'édition de revues : les Comptes Rendus de l'Académie des sciences. L'assistant(e) du directeur du service des publications pour les rapports, les comités et les groupes de travail est placé(e) sous la responsabilité administrative de la secrétaire générale de l'Académie des sciences, et sous l'autorité directe du directeur du service des publications de l'Académie des sciences.L'assistant(e) du directeur du service des publications, pour les rapports, les comités et les groupes de travail assure seul(e), en liaison avec le directeur, le fonctionnement de la partie du service chargée de préparer les rapports et avis que l'Académie produit, à la demande notamment du ministère de l'Éducation nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, et sur sa propre initiative. Ces ouvrages sont adressés en priorité aux pouvoirs publics. Ils peuvent être, soit seulement mis en ligne sur le site de l'Académie, soit édités et diffusés sous forme de livres. L'assistant(e) assure, en liaison avec le directeur : - la coordination des différents groupes de travail (en permanence de 5 à 6 groupes d'une dizaine de personnes) : ordres du jour, convocations, certains comptes rendus, ordres de mission, organisation matérielle, - le regroupement « des manuscrits » des ouvrages et leur préparation éditoriale (mise en forme, corrections...) en liaison avec l'éditeur.

Compétences et aptitudes à mettre en oeuvre - Excellente maîtrise de la bureautique, en particulier Word, mais également Excel et PowerPoint - Adaptabilité aux évolutions logicielles - Bonne orthographe - Bases d'anglais écrit - Réactivité et grande disponibilité - Sens des responsabilités - Goût du travail en équipe - Discrétion - Secret professionnel indispensable compte tenu de la mise sous embargo de certains rapports, et de la gestion de certains dossiers sensibles.
Lieu d'affectation : 23 quai de Conti 75006 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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