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2018-147112 – Adjoint(e) à la cheffe de la division d’appui et de conseil aux établissements et aux services

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Secondant la cheffe de division, l'adjoint(e) a principalement en charge l'accompagnement des services académiques et l'appui aux dispositifs transversaux en lien avec les différents partenaires institutionnels et le ministère.S'agissant de l'accompagnement aux services, l'adjoint(e) à la cheffe de division se voit confier les attributions suivantes : - Le suivi du contrôle interne comptable des budgets gérés au sein de la division en lien avec la DAF et le ou la chargé(e) de mission CIC - La supervision des travaux relatifs aux instances de concertation - L'actualisation et le suivi des délégations de signatures administratives et financières du Rectorat et des DSDEN et leur publication au recueil des actes administratifs - La participation au contrôle de la consommation des emplois aidés CUI-PEC en lien avec les DSDEN, la DOS et le ministère, notamment par la remontée d'enquêteS'agissant de l'appui aux dispositifs transversaux, l'adjoint(e) à la cheffe de division est en charge : - Du pilotage du dossier service civique, sous l'égide du référent académique, en lien avec les ministères de l'éducation nationale et de la ville, l'agence du service civique, les DSDEN et éventuellement les établissements. Il ou elle est plus particulièrement en charge de la rédaction de la circulaire, de la campagne de communication et de la coordination des recrutements au sein des différentes entités académiques - De l'appui aux recrutements dans le cadre de la réserve citoyenne, en lien avec la référente académique - De la vérification des FIJAIS/FIJAIT pour tous les recrutements liés au service civique et à la réserve citoyenne ainsi que pour les intervenants au sein d'aumôneries - Du suivi de la convention école de danse en lien avec la région Ile de France et l'Opéra de ParisL'adjoint(e)est également amené(e) à suppléer la cheffe de division, en cas d'absence ou d'empêchement, et la remplacer dans le cadre de réunions institutionnelles. Il ou elle a également un rôle d'accompagnement des équipes de la division en matière de développement professionnel et de démarche de préparation aux concours.

cf fiche de poste
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2018-147112 – Adjoint(e) à la cheffe de la division d’appui et de conseil aux établissements et aux services

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Secondant la cheffe de division, l'adjoint(e) a principalement en charge l'accompagnement des services académiques et l'appui aux dispositifs transversaux en lien avec les différents partenaires institutionnels et le ministère.S'agissant de l'accompagnement aux services, l'adjoint(e) à la cheffe de division se voit confier les attributions suivantes : - Le suivi du contrôle interne comptable des budgets gérés au sein de la division en lien avec la DAF et le ou la chargé(e) de mission CIC - La supervision des travaux relatifs aux instances de concertation - L'actualisation et le suivi des délégations de signatures administratives et financières du Rectorat et des DSDEN et leur publication au recueil des actes administratifs - La participation au contrôle de la consommation des emplois aidés CUI-PEC en lien avec les DSDEN, la DOS et le ministère, notamment par la remontée d'enquêteS'agissant de l'appui aux dispositifs transversaux, l'adjoint(e) à la cheffe de division est en charge : - Du pilotage du dossier service civique, sous l'égide du référent académique, en lien avec les ministères de l'éducation nationale et de la ville, l'agence du service civique, les DSDEN et éventuellement les établissements. Il ou elle est plus particulièrement en charge de la rédaction de la circulaire, de la campagne de communication et de la coordination des recrutements au sein des différentes entités académiques - De l'appui aux recrutements dans le cadre de la réserve citoyenne, en lien avec la référente académique - De la vérification des FIJAIS/FIJAIT pour tous les recrutements liés au service civique et à la réserve citoyenne ainsi que pour les intervenants au sein d'aumôneries - Du suivi de la convention école de danse en lien avec la région Ile de France et l'Opéra de ParisL'adjoint(e)est également amené(e) à suppléer la cheffe de division, en cas d'absence ou d'empêchement, et la remplacer dans le cadre de réunions institutionnelles. Il ou elle a également un rôle d'accompagnement des équipes de la division en matière de développement professionnel et de démarche de préparation aux concours.

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