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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Le, la technicien-ne recruté assure la gestion administrative et financière des personnels de l'Institut Lumière Matière, au sein du pôle ressources humaines du service Administration. Il(elle) sera en contact direct avec les scientifiques, ingénieurs-techniciens et visiteurs-usagers de l'institut. Il(elle) devra faire preuve de rigueur, d'efficacité organisationnelle et respecter la confidentialité. Il(elle) contribuera au bon fonctionnement du service.Activités : • Accueil des nouveaux entrants • Accueil des stagiaires (150 par an) • Saisie des commandes de gratifications de stage via les outils Geslab et Sifac (formation en interne assurée par l'équipe) • Gestion administrative des demandes de recrutement ou de renouvellement de contrats, organisation des visites médicales, création des agents pour les différentes applications des tutelles • Etablissement des conventions d'accueil de chercheurs étrangers • Gestion de l'attribution des bureaux à chaque agent et stagiaire • Gestion des accidents du Travail • Mise à jour des données de personnel sur les applications développées en interne • Veille ou mise à jour des données de personnel sur les applications des tutelles (Reseda au CNRS, annuaire et poste téléphonique à l'université) • Gestion des demandes d'accès aux bâtiments • Collaborer à l'établissement ou au maintien des fiches de procédures internes en matière d'accueil des nouveaux entrants, des stagiaires ... à l'usage des personnels • Procéder au classement et à l‘archivage des dossiers RH

Compétences • Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques • Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (plus précisément les fonctionnalités des traitements de texte et tableurs et bases de données) • Alimenter et actualiser les tableaux de bord et les bases de données • Anglais compréhension écrite et orale niveau 2 et expression écrite et orale niveau 1 • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Respect de la confidentialité, rigueur et fiabilité • Savoir rendre-compte • Travailler en équipe
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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