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2018-147378 – Responsable Administratif et Financier

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Sous l'autorité de la directrice du Centre national de formation, le/la titulaire du poste aura en charge les missions suivantes : • Gestion financière : - Préparer le budget du CNF (formation et service), en tenant compte de la planification des stages, des crédits et de la masse salariale, - Assurer la programmation, le suivi et l'exécution budgétaire en pilotant les crédits du budget formation, et les dépenses associées, - Travailler en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière (sous-direction de la performance et des finances, agence comptable, gestionnaires de formation, …) - Superviser et coordonner la gestion et le suivi des frais de déplacement des stagiaires, - Suivre les conventions en cours de gestion et les relations clients.• Gestion de la formation : - Participer à la construction du plan national de formation, à la planification annuelle des actions de formation, - Participer à la bonne organisation des actions de formation (accueil, configuration des postes de travail en lien avec la direction des services numériques, …), - Participer à l'organisation et au pilotage de certains dispositifs de formation en lien avec les responsables régionaux de formation ou d'autres acteurs, - Réaliser le bilan social et des bilans de formation, - Piloter le dispositif d'évaluation des formations,• Gestion administrative : - Assurer le suivi de l'activité du service, - Assurer la coordination technique du travail des gestionnaires de formation, - Assurer le lien avec la direction des services numériques et d'autres services du CNOUS pour assurer le bon fonctionnement du CNF,• Gestion RH : - Gérer et suivre les cumuls d'activité des formateurs, - Préparer, en lien avec le service paie, les éléments de rémunération des formateurs, - Participer à l'élaboration du bilan social de la formation du réseau des CROUS.• Gestion des marchés : - Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat des formations externalisées du CNF, - Assurer le suivi des marchés.Le titulaire du poste peut être amené à remplacer, en tant que de besoin, la directrice du CNF.

- Sens de l'organisation - Sens de l'innovation/créativité - Travail en équipe - Aptitudes au dialogue et à la communication - Rigueur - Réactivité - Utilisation des outils numériques
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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