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2018-147586 – Organisation d’une école d’été européenne : Summer School

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Communication
Nature du poste recherché : Stage
Description du poste :
La Summer School, est une école d'été proposant un programme pédagogique en « immersion complète » durant 2 semaines du 1er au 14 juillet 2019 inclus. Les participants, environs 50 étudiants internationaux, travaillent en équipe sur des « Business Cases » et se plongent dans l'élaboration de projets innovants qu'ils doivent présenter à la fin de l' évènement. De nombreux intervenants, conférenciers et experts de haut niveau animent les journées. Un accompagnement stratégique est assuré par des coaches professionnels tout au long de la Summer School. De nombreuses animations, sorties et activités annexes à ce programme pédagogique sont également organisés.Le travail consiste à soutenir l'équipe évènementiel en travaillant sur les missions suivantes :• Support à l'organisation logistique (réservations, planning logistique, traiteurs, transports, logements, etc.) • Support à la recherche de prestataires et fournisseurs, analyse et négociation des offres commerciales • Support à la communication interne et externe de l'évènement • Support à la prospection et à la sélection des participants externes • Aide à la programmation • Aide au reporting • Aide à la prise en charge de la logistique in situ des évènements (en 2019, sur le projet Summer School, assurer une présence du 30 juin au 13 juillet 2018 inclus)

De formation BAC+2 à BAC+5, la/le candidat(e) est étudiant(e) dans les domaines liés à l'organisation événementielle, à l'animation des espaces de création, au développement de projets internationaux. Il est attendu que les candidats remplissent certaines des aptitudes suivantes : • Très grande motivation et envie de créer • Une très bonne maitrise de l'anglais écrit/oral • Capacité à travailler en autonomie, à identifier des problèmes et à proposer des solutions • Capacité à travailler en équipe sur site et délocalisée et à s'engager dans des processus créatifs • Capacité de compréhension et de synthèse • Rigueur • Maitrise des outils de bureautique de base (Word, Power Point, Excel) • Une connaissance de l'univers universitaire et des projets européens
Lieu d'affectation : University of Rennes1
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
Langue / Niveau :
Anglais : Courant
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2018-147586 – Organisation d’une école d’été européenne : Summer School

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Communication
Nature du poste recherché : Stage
Description du poste :
La Summer School, est une école d'été proposant un programme pédagogique en « immersion complète » durant 2 semaines du 1er au 14 juillet 2019 inclus. Les participants, environs 50 étudiants internationaux, travaillent en équipe sur des « Business Cases » et se plongent dans l'élaboration de projets innovants qu'ils doivent présenter à la fin de l' évènement. De nombreux intervenants, conférenciers et experts de haut niveau animent les journées. Un accompagnement stratégique est assuré par des coaches professionnels tout au long de la Summer School. De nombreuses animations, sorties et activités annexes à ce programme pédagogique sont également organisés.Le travail consiste à soutenir l'équipe évènementiel en travaillant sur les missions suivantes :• Support à l'organisation logistique (réservations, planning logistique, traiteurs, transports, logements, etc.) • Support à la recherche de prestataires et fournisseurs, analyse et négociation des offres commerciales • Support à la communication interne et externe de l'évènement • Support à la prospection et à la sélection des participants externes • Aide à la programmation • Aide au reporting • Aide à la prise en charge de la logistique in situ des évènements (en 2019, sur le projet Summer School, assurer une présence du 30 juin au 13 juillet 2018 inclus)

De formation BAC+2 à BAC+5, la/le candidat(e) est étudiant(e) dans les domaines liés à l'organisation événementielle, à l'animation des espaces de création, au développement de projets internationaux. Il est attendu que les candidats remplissent certaines des aptitudes suivantes : • Très grande motivation et envie de créer • Une très bonne maitrise de l'anglais écrit/oral • Capacité à travailler en autonomie, à identifier des problèmes et à proposer des solutions • Capacité à travailler en équipe sur site et délocalisée et à s'engager dans des processus créatifs • Capacité de compréhension et de synthèse • Rigueur • Maitrise des outils de bureautique de base (Word, Power Point, Excel) • Une connaissance de l'univers universitaire et des projets européens
Lieu d'affectation : University of Rennes1
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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