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2018-147590 – F/H – ASSISTANT EN GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE DE L’IMBÉ

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Au sein de l'de l'IMBÉ et sous la responsabilité de la Direction administrative de l'Unité, l'agent assurera la gestion financière et comptable du budget (ressources propres et soutien d'état) en collaboration avec les gestionnaires du service, les responsables d'équipes et des services communs. Ses missions principales sont les suivantes :• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses • Gérer les crédits récurrents des tutelles de l'unité, AMU, CNRS, • Suivre les budgets récurrents des tutelles IRD et Université d'Avignon avec les gestionnaires de ses tutelles • Gérer et suivre les crédits attribués aux équipes, services communs et commissions. • Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat • Classer archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables • Suivre l'évolution de la règlementation, des directives et procédures financières • Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences à la Direction • Participer à l'élaboration du processus de dialogue de gestion • Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) • Établir les bilans financiers demandés par la Direction et pour les tutelles • Assurer l'interface avec les services financiers d'AMU et du CNRS.

Connaissance, savoir :Connaissance de la comptabilité générale et publique et de la règlementation financière Connaissance générale de la règlementation des marchés publics Connaissance des règles de droit public Connaissance sur le fonctionnement et le rôle des établissements publics EPSCP et EPST Maîtriser les o ut ils de gestion financière des tutelles CNRS et AMU (GESLAB & SIF AC) Maîtriser les outils bureautiques : Excel perfectionnement et word Sa voir utiliser les outil s de communication : messagerie, internet, ENT AMU. Connaître l'organisation de l'université d'Aix-Marseille et, si possible, du CNRSSavoir-faire :Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière et savoir les transmettre Analyser les données comptables et financières courantes Analyser les conventions et respecter les catégories de dépenses de la fiche financière Savoir organiser et planifier son travail Savoir rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique Savoir établir des bilans budgétaires Respecter les délais demandésSavoir- être :Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation des crédits Aptitude à travailler en équipe et un très bon relationnel Savoir rendre compte à sa hiérarchie Etre force de proposition pour l'amélioration du service
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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