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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Activités essentielles : Gestion administrative et pédagogique de la 1ère année et des pré-orientations des étudiants. L'agent travaillera en collaboration avec les directeurs d'études (DE). Il assurera le lien entre les étudiants, le Directeur des Etudes, l'équipe pédagogique et les Responsables d'Unité de Formation (RUF).Accueil des étudiants et des enseignantsGestion des emplois du temps - Saisir les emplois du temps sur le logiciel ADE, réserver les salles, renseigner et transmettre les fiches « raisin » pour les salles informatiques - Gérer les modifications ponctuelles - Informer les étudiants des diverses modificationsGestion administrative des étudiants sur les logiciels SVE (CARVI, GIROFLE, CORIANDRE, PAPRIKA) - Elaborer la maquette des enseignements en collaboration avec le DE et le responsable d'année - Etablir les inscriptions pédagogiques des étudiants par unité de formation en collaboration avec le DE - Etablir les inscriptions administratives des étudiants SHN, des étudiants en dette et en anticipation - Collecter et intégrer dans CARVI l'ensemble des notes - Saisir les justifications d'absences dans le logiciel « absences » - Editer les relevés de notesSaisie des heures d'enseignement sur SVE (PECHE) - Etablir, distribuer et collecter des fiches de déclarations d'heures pour chaque Unité de Formation - Saisir les heures d'enseignement réalisées en collaboration avec les RUF et des DEOrganisation des examens, des commissions préparatoires et du Pré-Jury - Organiser les examens et les contrôles, éditer des feuilles d'émargement - Etablir le bilan des notes - Vérifier les absences justifiées (ABJ) ou non pour la validation des sessions, en collaboration avec le DE et les RUF et saisie des justificatifs d'absences - Saisir les résultats définitifs à l'issue des jurys - Gérer les mises à jour ponctuelles (ajout, modification ou suppression de documents)

- Compétences en gestion administrative - Compétences organisationnelles - Connaissance des règles de gestion de la scolarité des étudiants dans un établissement de l'enseignement supérieur et de la recherche - Compétence informatique : excellente utilisation des logiciels ADE, Carvi, Paprika, Outil Jury, Pêche, Excel - Capacité à travailler en autonomie - Réactivité - Adaptabilité - Fiabilité - Aisance relationnelle - Organisation et anticipation
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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