Menu




2018-147751 – Secrétaire de discipline, d’équipe de recherche et Master

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
L'adjoint en gestion administrative assure et réalise des actes administratifs de secrétariat de discipline, d'équipe de recherche et master, dans le respect des techniques, des règles et des procédures au sein du département 3 de la Faculté de chirurgie dentaire. Il assiste les enseignants de biomatériaux au niveau administratif.Missions et activités essentielles : L'agent devra assurer les missions suivantes :- Accueillir et informer les divers publics (étudiants, enseignants, stagiaires, partenaires extérieurs). - Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans le domaine de la scolarité. - Traiter des informations et des dossiers administratif, et en vérifier la conformité. - Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structures. - Gérer le courrier, la messagerie. - Organiser et alimenter les bases de données, SIFAC. - Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues. - Répondre aux dmandes d'informations des autres services et de l'extérieur. - Participer à l'organisation des salonsn colloques, manifestations, conférences. - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. - Procéder à l'archivage des pièces administratives. - Utiliser les techniques de classement et d'archivage. - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Compétences requises : L'agent devra métriser les compétences suivantes :- Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur. - Notions de base des études supérieures dans le cadre du parcour Licence-Master-Doctorat et du parcours santé. - Utilisation du logiciel SIFAC et des lgiciels de bureautique. - Savoir prendre des initiatives pout faciliter le fonctionnement du service. - Etre à l'écoute des usagers - Notions de base de l'anglais écrit et parlé.
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2018-147751 - Secrétaire de discipline, d'équipe de recherche et Master voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2018-147751-secrtaire-de-discipline-dquipe-de-recherche-et-master-2/ -