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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission : Sous la responsabilité de la cheffe de service « Mobilités », et en étroite collaboration avec l'ensemble des agents de la direction, en particulier la cheffe du service « Projets et Partenariats », assurer la gestion des dossiers de stages étudiants Erasmus+ (SMP) financés sur fonds européens par l'Agence ERASMUS+ ainsi que les mobilités d'enseignement et de formation (STA, STT) dans le cadre du même programme accompagner la bonne mise en œuvre du programme Erasmus+ « Mobilité internationale de crédits » subventionné chaque année sur fonds européens..ACTIVITES PRINCIPALES 1.1 - PROGRAMME ERASMUS+ ENSEIGNEMENT SUPERIEUR (50%) STAGES ETUDIANTS ERASMUS+ Informer et accompagner les étudiant.es sur les bourses de mobilité gérés par le SRI et notamment la bourse Erasmus+  Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire des bourses Région et AMI au moment de la décision, pour chaque dossier, de la bourse attribuée.  Instruction des dossiers de candidature et notification des résultats  Gestion, calcul, et mise en paiement de la bourse  Saisie de chaque dossier sur Mobility Tool et sur le logiciel de gestion des mobilités adopté par Lyon2  Suivi de l'enveloppe financière sur les sites d'ERASMUS (Mobility Tool et OLS)  Suivi des évolutions des bourses pour la mobilité et les réglementations les concernant  Participation à l'établissement des rapports financiers annuels concernant les bourses de mobilité sous sa gestionMOBILITES DE PERSONNELS Informer et accompagner les personnels concernant les possibilités de mobilité Erasmus+  Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire financière pour les mises en paiement, ordres de mission et commandes missions  Instruction des dossiers de candidature et notification des résultats après la commission de sélection  Gestion et calcul des allocations  Gestion des pièces justificatives  Saisie de chaque dossier et suivi de l'enveloppe financière sur Mobility Tool  Elaborer des bilans sur plusieurs années pour donner des indicateurs1.2 - PROGRAMME ERASMUS+ MIC (50%) MOBILITÉS ÉTUDIANTES ET DE PERSONNELS Informer les étudiants et les personnels sur les possibilités de mobilités  Accueil et accompagnement des participants au programme (pour les étudiants : aide à la recherche de logement, aide à l'obtention du titre de séjour, aide à l'ouverture d'un compte bancaire / pour les personnels : saisie des ordres de mission)  Assurer le relai avec le centre d'inscription  Préparation et gestion des kits de mobilités  Gestion, calcul et mise en paiement de la bourse en lien avec l'antenne financière de la direction  Saisie de chaque dossier sur Mobility Tool  Gestion des pièces justificatives  Assurer le contact avec les universités partenairesSOUTIEN AUX COMPOSANTES  Travailler en étroite collaboration avec les enseignants porteurs de projets de l'ULL2 et les accompagner dans la bonne mise en oeuvre du programme.

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES Connaissance du droit public et particulièrement de la réglementation en vigueur en matière d'enseignement supérieur Maitrise de l'anglais (niveau B2 minimum) Connaissance de l'organisation de l'établissement Maîtrise des règlements du programme ERASMUS+ Maîtrise des procédures de sélection pour une mobilité internationale mises en place dans l'établissement Maîtrise du logiciel Mobility Online Maîtrise des différents logiciels bureautiques (Office, internet, messagerie, Outlook) Maîtrise des plateformes ERASMUS+ (Mobility Tool et OLS)Disponibilité et réactivité Savoir rendre-compte Rigueur et autonomie Sens de l'organisation et rationalisation de la gestion des dossiers Sens du relationnel et de l'interculturel
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