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2018-147970 – Responsable du pôle de gestion RH des enseignants-chercheurs

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Activités principales1. Organiser l'activité du Pôle et encadrer les équipes Organiser le travail de l'équipe en matière de gestion de carrière et de paie Assurer la circulation de l'information, la cohésion d'équipe Assurer l'accompagnement et l'évaluation de l'équipeDéléguer des missions du Pôle à son adjointe et contrôler leur réalisation et articulation avec l'équipe de gestionnaires RH Prendre en compte de la transversalité avec les autres pôles du service et au sein de la DRH Prendre des décisions pour le compte du Pôle sur la gestion individuelle de carrière et paie, dans le cadre des délégations avec la cheffe de service ; faire remonter les propositions d'arbitrages si nécessaire et alerter en cas de difficulté2. Piloter le Pôle de gestion des personnels enseignants en garantissant la qualité de service en matière de carrière et de paie Coordonner et superviser la prise des actes de gestion en matière de carrière des populations enseignantes (hors vacataires d'enseignement) dans le respect du cadre réglementaire Coordonner et superviser les activités de saisie de paie ainsi que leur contrôle, en lien avec l'ensemble des membres de l'équipe et la cellule paie du service Assurer une veille réglementaire dans ces domaines Assurer l'interface avec les responsables (responsables administratifs en premier lieu) des composantes ou services notamment dans le cadre des dossiers complexes, leur apporter conseils et information sur le cadre réglementaire Superviser l'organisation des instances dédiées aux populations enseignantes (CAC FR, CAFR, Commission recherche, CCDC), y participer le cas échéant. Superviser l'organisation des campagnes collectives concernant les populations enseignantes Assurer une interface avec les tutelles ou les partenaires en complémentarité à votre adjointe et la cheffe de service Intervenir en impulsion et supervision dans le cadre de la consolidation du SIRH (suivi des requêtes de consolidation, prise en charge de domaines spécifiques), en lien avec les autres acteurs impliqués Coordonner la collecte dans votre pôle des données nécessaires aux enquêtes et documents officiels, en valider le contenu. Instruire, analyser et proposer les perspectives dans le cadre de dossiers complexes en appui aux gestionnaires RH, en lien avec les ressources et appuis dans et hors de la Direction (juriste RH, tutelles etc.)

Outils spécifiques à l'activité HR-ACCESS SIHAM, GIRAFE, Applications ministérielles (GALAXIE, GESUP) Compétences principales Connaissances : Réglementation en matière de carrière et de paie des populations gérées, connaissance du droit public Environnement de l'enseignement supérieur et de la rechercheCompétences opérationnelles : Compétences d'animation d'équipe Avoir une bonne pratique de l'environnement bureautique (Pack office) Qualités rédactionnelle et de synthèse Savoir décider et rendre compte Savoir faire preuve de pédagogie Etre force de proposition Capacité d'anticipation et de planificationCompétences comportementales : Rigueur et sens de l'organisation Gestion du temps et du stress Bon relationnel et discrétion professionnelle Sens de la confidentialité Aptitude à travailler en équipe
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