Menu




2018-148338 – Assistant.e de direction – UFR STEP

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Sous l'autorité de la responsable administrative, coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, pédagogique et de ressources humaines.Description des missions1. Gestion administrative - Gérer les agendas communs de la direction de l'UFR et des formations de licence, master et doctorats et contrôler les échéances. - Gérer la logistique quotidienne du service (courrier, photocopieuse, salles de cours). - Réaliser la mise à jour des sites Internet du master (IPGP) et de l'UFR STEP.2. Gestion de ressources humaines Gérer l'ensemble des dossiers des chargés de cours vacataires (80) depuis la constitution du dossier à la mise en paiement.3. Gestion pédagogique - Assurer la gestion des stages en laboratoire et en entreprise des étudiants de master (accueil des étudiants, diffusion des offres, conventions de stage, soutenances) - Participer à l'organisation des 14 déplacements pédagogiques : collecte des informations, des chèques de participation, émargements. - Mettre en place les emplois du temps de l'ensemble des formations (Licence et Master) qui seront ensuite gérés par les gestionnaires de scolarité. - Alimenter et mettre à jour la base de gestion de l'UFR (étudiant, enseignants et stages), en soutien à la scolarité et à la direction de l'UFR. - Soutenir les scolarités de licence et master dans la maquettage des structure d'enseignement.4. Gestion des formations en alternance de l'UFR STEP - Gérer le recrutement des futurs alternants (dossiers, auditions). - Participer à l'établissement des contrats en relation avec le CFA Formasup Paris et l'entreprise. - Organiser la mise en place du calendrier d'alternance, des emplois du temps, des soutenances. - Gérer des notes et jurys. Suivi des évaluations et des absences.5. Référente de l'UFR STEP auprès des partenaires internes et extérieurs. - Référent de l'UFR STEP à l'IPGP. - Référent pour les scolarités de licence et Master (Apogée). - Référent pour le CFA Formasup Paris (Formalink). - Référent pour l'archivage (Mnesys). - Référent pour la formation continue à Paris Diderot.


Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2018-148338 - Assistant.e de direction - UFR STEP voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2018-148338-assistant-e-de-direction-ufr-step/ -