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2018-148368 – ASSISTANTE DE GESTION – TEMPS PARTIEL – GIP FCIP – AIX EN PROVENCE

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
QUOTITE 70 % Sous l'autorité du responsable du pôle « formation continue » et du secrétaire général du GIP-FCIP, vous devrez : • Assister le responsable du projet pour la réponse administrative et technique aux appels d'offres, • contribuer à la bonne réalisation effective des opérations conventionnées et accompagner le développement du pôle, • assurer le suivi de gestion administrative et financière des opérations financées par Pôle Emploi (AFC) mais aussi par d'autres financeurs, • coordonner les informations en provenance des partenaires internes (GRETA) et externes : financeurs des opérations, chefs de projet de ces opérations, fournisseurs de prestations, etc …..Autorité hiérarchique : directeur du GIP-FCIP Autorité fonctionnelle : responsable du pôle « formation continue » COMPETENCES REQUISES • techniques de gestion administrative et budgétaire, • connaissance des GRETA, • connaissance de la législation sur les appels d'offres publics, • techniques de gestions des financements publics, • maitriser les logiciels : Pack Microsoft office, Y2 CEGID (comptabilité), • être capable de s'organiser pour gérer simultanément plusieurs activités, • savoir gérer les priorités, les délais et les aléas.COMPETENCES COMPORTEMENTALES • aptitudes relationnelles pour travailler en transversalité avec plusieurs types de contacts, • rigueur et précision dans le traitement et la saisie de données, • autonomie, capacité à s'organiser et à rendre compte, • dynamisme et esprit d'initiative.


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