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2018-148469 – Responsable du service scolarité

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Sous la responsabilité de la directrice administrative de composante, vous aurez en charge l'encadrement et la coordination du service des scolarités de Licence et Master composé de 14 gestionnaires, une ROP Licence, une ROP Admission et inscriptions, une correspondante fonctionnelle d'applications et un ROP RI et stages, soit 17 personnels, dont 11 personnels en encadrement direct. Vous assurerez également l'interface entre l'administration centrale (DGD FVU, DGD RH, etc.), le directeur de composante, la directrice administrative de composante, les responsables de scolarité des composantes UGA, les gestionnaires de scolarité, les responsables pédagogiques et les étudiants de l'UFR. Enfin, vous participerez activement au pilotage de l'UFR avec l'équipe de direction composée du directeur, de la directrice administrative et du (de la) directeur(trice) administratif(ve) adjoint(e), responsable du service scolarité. Vous aurez notamment en charge de :  Participer à la Direction administrative et aide au pilotage de l'UFR  Coordonner le fonctionnement des secrétariats  Encadrer et animer l'équipe scolarité  Etre le correspondant Apogée (en binôme avec la correspondante des applications)  Conduire des projets

Compétences attendues : - Maîtriser les techniques d'encadrement ; - Avoir une bonne connaissance l'environnement juridique de l'étudiant et de la réglementation dans le domaine de la scolarité ; - Savoir formaliser les procédures de son service et être le garant du respect de la réglementation, savoir intégrer les innovations, les réformes (comprendre, s'approprier, expliquer, appliquer) ; - Préparer et conduire une réunion et des entretiens individuels ; - Savoir transmettre son savoir et ses connaissances, savoir former ses collègues ; - Faire preuve de diplomatie et savoir gérer les conflits ; - Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service.
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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