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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Mission : Assure la coordination et le suivi des opérations de gestion individuelle de l'ensemble des populations du pôle sous sa responsabilité. Effectue le suivi et le contrôle des opérations de paye. Assure la répartition de la charge de travail entre les gestionnairesACTIVITES PRINCIPALES Encadrer, animer, piloter et coordonner les activités des gestionnaires du pôle sous sa responsabilité  Instruire et/ou conseiller les gestionnaires dans le traitement des dossiers complexes et assurer le suivi des situations particulières  Contrôler les actes administratifs (congés pour raisons de santé, arrêtés, autorisations d'absence etc.)  Assurer la coordination des opérations de paie en lien avec les gestionnaires  Superviser les opérations de paye en lien avec la mission de coordination paye (rémunération principale et rémunérations accessoires): o Assurer le respect du calendrier de paye o Superviser la qualité des codifications de paye o Contrôler les mouvements et de la mise à disposition des pièces justificatives pour le comptable  Superviser le contrôle des fichiers DRFIP à l'issue du cycle de paye  Participer à l'élaboration, à la fiabilisation des procédures et veiller à leur mise en œuvreACTIVITES ASSOCIEES Exploitation des tableaux de suivi de données  Représentation de l'université en Commission de réforme  Participation à l'actualisation de la page intranet  Coordination des travaux de la retraite additionnelle de la fonction publique (RAFP) des fonctionnaires

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES Connaissance de la réglementation applicable en matière de gestion des personnels Maîtrise des règles et processus de paye des agents publics, de la nomenclature des pièces justificativesSavoir lire et expliquer un bulletin de payeSAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNELConnaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en FranceConnaissance de l'université et de ses circuits de décisionSAVOIR-FAIRE- Faire appliquer les dispositions réglementaires - Maitrise des logiciels HARPEGE, GIRAFE et connaître les outils de bureautique - Etre en capacité d'organiser la répartition des tâches et de prioriser l'activité des gestionnaires - Animer une équipe - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externesCOMPORTEMENTS ATTENDUSRigueur, réactivité, tact et diplomatie, esprit d'équipe Disponibilité, qualités relationnelles et rédactionnellesRespect absolu des règles de confidentialité et d'impartialitéCapacité à travailler en équipe, esprit d'initiative dans le respect des règles et procédures en vigueur
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