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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous sommes à la recherche pour l'UFR de médecine de l'Université Paris Diderot (localisé sur le site Villemin – Paris 10ème avec déplacement à prévoir dans les 18ème et 13ème arrondissement de Paris) d'un.e chargé.e de gestion en ressources humaines. En tant que Chargé.e de la gestion des ressources humaines, rattaché.e à la Directrice administrative adjointe, vous avez en charge de conseiller les différents acteurs et de piloter l'ensemble des processus RH de l'UFR de médecine. Vous assurez également un rôle de pilotage des moyens et d'aide à la décision sur tous les aspects RH en appui à la Direction administrative et du Directeur de l'UFR, Doyen de la Faculté. Vous encadrez fonctionnellement un gestionnaire administratif de cat B qui vous appuie au cabinet de la Direction de l'UFR. L'UFR de Médecine comprend 150 administratifs et techniques, 700 enseignants-chercheurs hospitalo-universitaires et 12 maitres de conférences des universités. Vous assurez vos missions dans un environnement multi-tutelles et multi-sites (4 sites de travail à l'UFR + hôpitaux + Siège Université).Activités principales1. Accompagnement des managers et des situations individuelles - Etre en conseil et en appui des différents acteurs de la faculté - Accompagner et conseiller les agents sur leur situation individuelle (environ 900 agents), les 15 cadres de l'équipe administrative et des 15 laboratoires ainsi que les 150 chefs de services hospitaliers - Appuyer les directions et services de l'UFR sur des situations d'équipe, de management et de gestion des personnels, organisation et conduite du changement.2. Piloter les campagnes RH des différentes populations de l'UFR - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité, avancements, concours, …) selon les contraintes des calendriers de recrutement et d'avancement dans une démarche de simplification administrative ; - Conseiller les agents et préparer tous les documents de synthèse et d'arbitrage pour la direction de l'UFR et les différents services d'instruction (DRH/ Ministère ou CNU en fonction des populations et des campagnes) - Préparer les éléments administratifs nécessaires aux conseils de l'UFR pour les sujets RH en particulier tous les sujets de gestion et pilotage RH des hospitalo-universitaires et aux réunions de Direction en amont de la commission des postes enseignants-chercheurs et BIATSS de l'Université - Participer à l'élaboration la réalisation d'enquêtes

4. Contrôle et mise en œuvre de la politique d'emploi - Mettre en œuvre et animer en lien avec la direction de l'UFR et à partir des données de la DRH de l'Université Paris Diderot, les processus de gestion BIATS et MCF - Assurer le suivi des processus de recrutement (sur subvention d'état et sur ressources propres de la communication aux entretiens en passant par la sélection des candidatures), d'avancement, de temps de travail, de formation – en particulier des actions de préparation aux concours. - Préparer les dossiers nécessaires aux différentes instances RH de l'UFR – base de travail des instances de l'Université et du Ministère de l'enseignement supérieur.Outils spécifiques à l'activité - Maîtrise du Pack officeCompétences principales (savoirs, savoir-faire, savoir-être) - Connaissance de l'environnement de l'Enseignement supérieur et de la Recherche - Connaissance dans le domaine des ressources humaines - Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques - Conduire un entretien - Concevoir des tableaux de bord - Rédiger des rapports et des documents - Savoir communiquer - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise) - Utiliser les techniques de conduite de réunion (maîtrise)
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