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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Culture et patrimoine
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Sous l'autorité du responsable du service des expositions, le/la chargé(e) de production des expositions est responsable de la mise en œuvre des expositions temporaires produites par le musée du quai Branly qui lui sont confiées.Pour réaliser ces missions, il/elle réalise lui-même ou coordonne sur le plan administratif, juridique et financier, l'ensemble des opérations dont il/elle est en charge. Ces fonctions s'effectuent en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs des projets, soit, selon les cas : - au sein de la direction du développement culturel : adjoint administratif du responsable du service des expositions, régisseurs, chef de projet aménagement (galerie Jardin et mezzanines Ouest), chargés de production, chargés d'éditions, chargés de gestion administrative et financière ; - au sein du musée : service juridique, direction des moyens techniques et de sécurité; - à l'extérieur : commissaires, scénographes, graphistes, rédacteurs.Cette fonction recouvre notamment les tâches suivantes : - suivi et actualisation du budget prévisionnel : rédaction des documents d'engagement, mise à jour et suivi du budget, anticipation des évolutions, et négociations afin de garantir le respect de l'enveloppe impartie, reporting, suivi des facturations. - planification : supervision et actualisation du planning de l'exposition ; - coordination :  définition et organisation des réunions nécessaires à l'avancement du projet (réunions de travail avec le commissaire, réunions de scénographie, études scénographiques, chantier …), élaboration des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, transmission et traitement des informations ;  établissement de l'ensemble des documents administratifs et juridiques d'engagement : contrats de commissaires, marchés, commandes, bons d'engagement … ;  droits d'auteurs : le cas échéant, rédaction et négociation des contrats de cession de droits. - transmission des informations sur le projet aux différents interlocuteurs internes, après validation par le directeur du développement culturel ; - supports d'information au public : relecture et corrections des textes, mise en œuvre de traductions et relecture, implantation des textes pour leur bonne lisibilité in situ ; - rédaction des éléments de langage sur les contenus du projet (document à usage interne, page web…), ou des programmes scénographiques.Le/la chargé(e) de production veille à ce que ses projets restent compatibles avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti et, si nécessaire, il recadre les différents interlocuteurs et le projet afin d'assurer cette compatibilité. Il informe à temps le responsable du service des expositions des questions en suspens.

- diplôme de niveau Bac + 3 minimum en management de projets culturels avec une première expérience dans un emploi similaire ou dans la gestion de projets et production de manifestations culturelles ou d'expositions ; - doubles cursus littérature ou histoire de l'art sont appréciés ; - sens de la méthode et de l'organisation, rigueur, anticipation, polyvalence ; - compétences en négociation et en cadrage budgétaire ; - disponibilité, réactivité et capacité d'écoute ; - outils informatiques, tout particulièrement Excel, Word, PowerPoint ; - compétences de synthèse et rédactionnelles ; - maîtrise de l'anglais indispensable, seconde langue souhaitée (espagnol, allemand) : - connaissance des procédures administratives et juridiques en établissement public.Le Musée du quai Branly-Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement du ministère est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement (contact Allodiscrim et Allosexisme : n° vert gratuit 0800 10 27 46 / [email protected] / https://www.allodiscrim.fr).
Lieu d'affectation : 222 Rue de l'Université, 75007 Paris, France
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