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2018-149435 – Assistant administratif – Département DAVA

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
• Accueillir et informer par téléphone et via internet : dispenser des informations sur la réglementation de la VAE, la procédure Education nationale et l'accompagnement. • Vérifier les conditions d'accès et adéquation entre le diplôme souhaité et l'expérience professionnelle. • Diriger les personnes vers un Point Relais Conseil ou les orienter vers un autre valideur. • Envoyer et réceptionner les fiches de renseignements • Créer le dossier candidat sous l'application I-VAE. • Gestion de relation tripartite (client – fournisseur) • Assister les candidats dans leur démarche de recherche de financement • Monter le dossier de financement et le finaliser • Suivre et relancer les demandes auprès des financeurs. • Assurer l'interface avec les financeurs pour la recherche et la mise en place du financement. • Rédiger et suivre les conventions pour l'accompagnement et gestion sur l'application I-VAE, • Assurer les relances auprès des conseillers méthodologues pour s'assurer de l'état d'avancement de l'accompagnement. • Suivre le dossier du candidat, réceptionner et vérifier les pièces nécessaires à la facturation. • Préparer la facture communiquée au service gestion du GIP FCIP avec suivi sur I-VAE ; • Mettre en place les accompagnements à distance via l'application ACC'AD • Assurer le suivi du candidat sur son avancement dans l'accompagnement avec le conseiller-méthodologue • Statistiques mensuelles : Préparer et transférer les tableaux et bilan statistique concernant les appels, accueils, visites en entreprises, information des prescripteurs, des salariés en interne, salons, forums, formations d'experts, formation personnelle,

Diplôme Bac +2 Une expérience professionnelle de 3 ans exigée. Le poste nécessite une expérience professionnelle dans le domaine de la VAE, de la certification. La connaissance des acteurs de la formation professionnelle continue ainsi que la maîtrise du logiciel i-vae sont des atouts majeurs Maitrise exigée du Pack Office Qualités requises pour le poste : autonomie, sens de l'organisation, travail en équipe
Lieu d'affectation : 31400 Toulouse, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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