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2018-150069 – Gestionnaire administrative et pédagogique de scolarité

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Le gestionnaire exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité pour le recrutement, les inscriptions, les conventions de stages, la collecte des notes, les jurys et la saisie des résultats. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. 1 — Accueil et information des étudiants et des enseignants Accueil physique et téléphonique, Réponse aux courriers et aux courriels Information diverses des étudiants par voie d'affichage et de publication sur GED/Moodle 2 - Opérations de scolarité relatives à la population qérée Inscriptions administratives et pédagogiques Gestion et suivi des dossiers des étudiants, des dossiers de transferts, des stages et conventions de stages Mise à jour, classement et archivage des dossiers étudiants et des documents relatifs à la gestion Participation aux réunions de service. 3 - Participer à la préparation des examens : du calendrier aux délibérations de jury (saisie de notes, édition des PV et relevés de notes, affichage, délivrer les attestations, diplômes, ...) 4 - Participation aux opérations collectives du service : concours PACES, cérémonie des diplômes, élections, journées portes ouvertes, examens

Compétences requises : Connaître l'organisation, le fonctionnement de la faculté et de son environnement, les formations et leurs structures. Appliquer la réglementation applicable au domaine Savoir identifier et appliquer les procédures administratives Savoir analyser et gérer les demandes d'information Faire preuve de maîtrise de soi en toutes circonstances et d'écoute Savoir assurer l'interface avec les étudiants, les enseignants et les intervenants professionnels Savoir respecter les calendriers de travail, avoir le sens de l'organisation, être rigoureux, ponctuel et autonome Maîtriser les logiciels Word, Excel, APOGEE, ARIA, messagerie Gérer la confidentialité des informations et des données Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples Savoir organiser et gérer un système de classement
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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