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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
• Activités : Activités principales liées à la mission : - Piloter l'activité quotidienne du bureau - Participer à la mise en œuvre de la politique de formation et à l'élaboration du plan de formation - Réaliser l'ingénierie de formation d'actions à mettre en œuvre dans plusieurs domaines - Rédiger un cahier des charges de formation - Suivre un appel d'offre - Procéder à une analyse qualitative et quantitative des formations organisées - Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation : stagiaires, formateurs, contrats, conventions - Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue - Participer à la préparation et à l'instruction de commissions et groupes de travail (commission formation des personnels, en formations plénière et restreinte, groupes de travail le cas échéant) - Participer à la production et au suivi d'enquêtes et de bilans - Assurer le conseil des agents puis le suivi des demandes individuelles de formation - Participer au suivi des dispositifs individuels (Bilan de compétences, VAE, CFP, PACTE…) - Participer au suivi et à l'amélioration du dispositif actuel de formation des maîtres de conférences stagiaires - Participer à la conduite du changement de l'outil de gestion de la formation - Faire appliquer la réglementation relative à la formation des personnels - Assurer le suivi du classement et de l'archivage numérique et physique des documents du serviceAutres missions éventuelles : - Participer à des actions transverses - Participer aux réseaux professionnels locaux, régionaux ou nationaux dans les domaines de la formation et de l'accompagnement des personnels - Participer à la diffusion et à l'information d'une veille réglementaire

• Compétences / qualifications : Savoirs : « Connaître… » - Connaître la réglementation du domaine d'activité - Connaître les dispositifs et acteurs de la formation professionnelle - Connaître les dispositifs d'accompagnement à la mobilitéSavoirs techniques : « Savoir… » - Traduire les besoins de compétences en objectifs de formation et en objectifs pédagogiques - Analyser des situations de travail individuelles et collectives - Rédiger le cahier des charges d'un dispositif de formation - Sélectionner des intervenants et prestataires - Structurer l'offre de formation - Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité : LAGAF, SIHAM… - Utiliser des fonctions avancées en bureautique (publipostage, tableaux croisés dynamiques…) - Rédiger des courriersSavoirs relationnels et de communication : « Savoir… » - Conduire des entretiens - Conduire un projet - Animer des commissions, des groupes de travail - Prendre la parole devant un auditoire - Respecter les règles déontologiques de non-discrimination dans la gestion des ressources humaines - Travailler en équipe et en réseau - Organiser son temps et ses tâches - Convaincre - Négocier
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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