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2018-244 – Assistant(e) de direction (CDD 1 an) H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Contrat : CDD
Description du poste :
Rattachée à la Directrice Générale Adjointe d'Arte France Développement, la personne retenue sera chargée des missions suivantes :  Assistanat général de la Directrice Générale Adjointe - Agenda (RDV, Réservation de salles de réunion …) - Organisation des déplacements (réservation billets, accréditations salons …) - Gestion des missions et frais de représentation - Filtrage des appels - Préparation de dossiers divers - Coordination des informations entre la Direction et les équipes (rappel des échéances – informations générales …) - Classement  Assistance aux activités du service - Supervision des appels en cas d'absence - Gestion du circuit signature parapheurs - Distribution du courrier - Commande de fournitures - Classement dossiers divers - Coordination des Conseils d'Administration et Assemblées Générales (renfort administratif et logistique) - Aide administrative pour l'élaboration des dossiers de subvention/ appels d'offres / rendus

Ce poste requiert :• De formation Bac + 2 Assistant(e) de Direction et/ou expériences professionnelles • Bonne rédaction, orthographe • Organisation • Maitrise des outils bureautiques courants (Suite office, Outlook…) • Confidentialité • Autonomie, esprit d'initiative, sens du travail en équipe • DisponibilitéPoste à pourvoir dès que possible
Niveau d'études min. requis : Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...
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