Menu

eac_jobculture_2016c


2018-AssistantDirectionPrésidence-214 – Assistant de direction – CDI H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Contrat : CDI
Description du poste :
Rattachée à la directrice de cabinet de la présidente d'ARTE France, la personne retenue aura les missions suivantes :• gestion du courrier papier et numérique (réception, enregistrement, dispatching, suivi, mise en forme, envoi, classement et archivage) ; • gestion de l'agenda (rendez-vous, réunions, invitations) ; • organisation des missions et déplacements de la présidente et du service ; • réception, filtrage et transcription des communications téléphoniques ; • gestion des factures et suivi budgétaire de la présidence ; • coordination de la diffusion et de la circulation de l'information ; • classement et archivage des dossiers ; • mise à jour des bases de données ; • contribution ponctuelle à la préparation des dossiers de la présidente (recherche d'informations, analyse, rédaction de synthèse et/ou de compte-rendu) ;La personne retenue partagera son bureau avec son binôme avec qui elle mettra en place une coordination étroite pour assurer la continuité du service.

Profil recherché : • formation bac + 2 ; • expérience(s) professionnelle(s) significative(s) en assistanat de direction.Compétences requises : • maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; • bonnes capacités rédactionnelles et de prise de note, excellente orthographe ; • excellente expression orale ; • très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie et agenda Outlook, Internet) ; • bonne culture générale ; • anglais courant. La connaissance de l'allemand est un plus ; • une connaissance du secteur institutionnel et du secteur de l'audiovisuel est un plus.Qualités requises : • discrétion, confidentialité, diplomatie ; • très grande rigueur, organisation, méthode et fiabilité ; • grande aisance relationnelle, aptitude et goût pour le travail en équipe ; • esprit d'initiative, anticipation, réactivité ; • pragmatisme, capacité à faire des liens entre des dossiers apparemment différents et à hiérarchiser les priorités ; • capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à travailler dans l'urgence, résistance au stress, calme et patience ; • dynamisme et engagement ; • disponibilité et adaptabilité
Niveau d'études min. requis : Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2018-AssistantDirectionPrésidence-214 - Assistant de direction - CDI H/F voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2018-assistantdirectionpresidence-214-assistant-de-direction-cdi-hf/ -