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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Culture et patrimoine
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
L'assistant/e administratif/ve et budgétaire travail/le directement avec le directeur du département des collections.Il/Elle assiste le directeur du département.Secrétariat de la conservation Il/Elle est chargé du filtrage téléphonique, de la prise de rendez-vous, de la permanence téléphonique,Il/Elle assure le secrétariat administratif en prenant en charge la gestion de l'agenda du directeur du département et de l'organisation de réunions et de leurs comptes rendus, de la préparation des dossiers, du classement et de l'archivage, de la mise en forme à la rédaction de courriers.Gestion budgétaire Il/Elle est chargé/e de suivre le budget sur WINM9, de vérifier, et enregistrer les factures.Il/Elle est chargé/e de l'édition et de la gestion des bons de commande.Il/Elle peut être amené/e à effectuer des permanences diverses en cas de besoin (évènements, manifestations, SIAE, journées du patrimoine par exemple).

Dynamisme, esprit d'initiative et curiosité Bonne gestion du stress Grand sens de l'organisation au quotidien Grande rigueur Aisance relationnelle permettant de travailler avec des interlocuteurs divers Anglais professionnel courant indispensable Maîtrise des outils bureautique
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