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2019-151409 – Responsable des ressources humaines médicales 2019-02

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission de portée régionale (ARS) liée à la place de l'AP-HP en sa qualité de Centre hospitalier universitaire (CHU) de la région Ile de France : • Assurer la gestion de l'ensemble des internes d'Ile de France en termes de nominations, positions, discipline, comité médical, carrière • Participer aux commissions d'agrément et de répartition des choix des postes d'internes annuelles et semestrielles • Assurer la gestion des effectifsRelations avec les directions des affaires médicales (DAM) et les bureaux du personnel médical (BPM) des GH (groupes hospitaliers) AP-HP : • Assurer la coordination avec les BPM des GH pour l'affectation des internes • Assurer l'information et la formation des responsables des bureaux du personnel médical sur les évolutions réglementaires concernant les internes et FFIGestion-paie des internes hors AP-HP : • Assurer la rémunération des internes affectés dans les structures privées, extrahospitalières et en stage chez les praticiens généralistes libéraux • Gérer la mise en place et le suivi des conventions régissant les stages des internes et des étudiants affectés hors AP HP mais rémunérés par l'AP HP • Suivre les modalités de remboursement des salaires et des facturationsEncadrement : • 2 Adjoints des cadres hospitaliers • 2 Adjoints administratifs faisant fonction d'adjoint des cadres hospitaliers • 4 gestionnairesRattachement hiérarchique : Responsable du département ressources à la DOMU, chef du Service des ressources humaines médicales Liaisons fonctionnelles : • Direction des affaires médicales (DAM) et responsables des bureaux du personnel médical (BPM) des groupes hospitaliers (GH) • Ministères : Santé, Enseignement supérieur, Affaires étrangères, Intérieur, • Agence Régionale de Santé (ARS) d'Ile-de-France • Commission médicale d'établissement (CME) centrale et notamment le comité CME des internes et des praticiens étrangers en formation • Doyens et responsables de scolarité du 3ème cycle des études médicales de spécialités et de médecine générale des 11 UFR d'Ile-de-France • Coordonnateurs de l'enseignement des diplômes d'études spécialisées (DES) et complémentaires (DESC)

Savoir-faire requis : • Manager une équipe, savoir encadrer, savoir évaluer • Rédiger et mettre en forme des notes, rapports • Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles et modes opératoires • Construire et utiliser des outils de pilotage (tableaux de bord, critères, indicateurs) • Identifier, prioriser et synthétiser les informations • Communiquer et rendre compteConnaissances associées : • Fonctionnement institutionnel des GH • Connaissance de la gestion des personnels médicaux • Une expérience en BPM constitue un atout • Outils métiers : HRa, BI, OPALE, xls, Word, PowerPointPré-requis : • Bonne connaissance du fonctionnement institutionnel de l'AP-HP • Rigueur • Très bon relationnel • Disponibilité et réactivité
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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