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2019-152071 – Adjoint au chef de division des examens et concours Chef de bureau des sujets

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Missions du poste• Assister le chef de division dans le pilotage. • Seconder le chef de division dans le management des équipes. • Mettre en œuvre le suivi des évolutions réglementaires, structurelles et organisationnelles en lien avec le chef de division et les chefs de bureau. • Veiller au bon déroulement des épreuves en prenant en compte les contraintes des bureaux de gestion, établissement et moyens logistiques à disposition. • Assurer le suivi budgétaire de la division ; analyser les dépenses pour en dégager les changements organisationnels et règles de fonctionnement. • Assurer la mise en œuvre des sujets et leur utilisation dans le cadre réglementaire sur l'ensemble de l'académie, • Mettre en place les dispositifs de sécurité et de confidentialité entourant la chaîne des sujets. • Identifier les risques relatifs aux différents processus examens et concours (sujet, calendrier, surcharges des centres, …) et définir des pistes de sécurisation en lien avec les chefs de bureau concernés et la division de la logistique. • Mettre en place le contrôle qualité et la sécurisation des processus pour la gestion des examens et concours

Profil du poste / compétences requises• Coopération et coordination La mission est conduite en concertation avec différents partenaires : - Avec les services du ministère : DGESCO, MPE, DGSIP, SAAM, DAF. - Avec la DSII de Rennes. - Avec les DEC des autres académies, particulièrement du groupement EST. - Avec les services académiques : Corps d'inspection, DBF, DSI, DIL, SESPAG, service juridique, divisions de personnels. - Avec les établissements de l'académie (proviseur, proviseur-adjoint, chef de travaux, agent comptable).• Aptitudes professionnelles requises - Faire respecter les principes d'équité et de confidentialité en matière d'examen. - Connaissance des phases de la session d'un examen ou concours, des modalités d'organisation. - Connaissance des applications nationales de gestion (OCEAN IMAG'IN CYCLADES, des outils bureautiques (Excel, Business Object).• Compétences requises - Aptitude au management. - Organisation, planification, contrôle des tâches. - Analyser avec discernement une situation, identifier/prévenir les résistances, les conflits. - Capacités d'analyse et de synthèse. - Rigueur dans le suivi et l'analyse budgétaire. - Être réactif et savoir faire face à des situations de tension forte ; - Savoir travailler en mode projet. - Bonne gestion du stress. - Disponibilité et réactivité.
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