Menu




2019-152162 – Responsable du bureau dépenses spécifiques

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission du poste : Au sein du pôle dépense facturier de l'agence comptable, le/la responsable est chargé du pilotage et du suivi de l'exécution des opérations diverses du bureau dépenses spécifiques. A la tête d'un service de 3 agents, il/elle assure le suivi des contrôles comptables des dépenses réalisées sur carte achat et sur carte logée, des honoraires pédagogiques et des stages ISTR. Il/elle est chargé(e) de l'exécution et du suivi des avoirs sur exercice antérieur, des ordres de reversement et des réimputations comptables.Activités principales : Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l'établissement. Vérifier les relevés mensuels et contrôler les dépenses liées à la carte achat et à la carte logée. Intégrer les relevés dans SIFAC. Procéder aux opérations de liquidation et de contrôle des honoraires pédagogiques et des stages ISTR. Contrôler et liquider les factures de douane et les factures d'avoir sur exercice antérieur. Lever le visa sur les factures étrangères après avoir contrôlé la correcte application de la TVA. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations comptables. Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité. Veiller à la documentation des procédures, à leur diffusion et à leur maîtrise par les agents du bureau.

Savoirs généraux, disciplinaires:Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement. Connaissances générales des réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux établissements d'enseignement supérieur Connaissances générales des règles de la finance publique (règles budgétaires de l'Etat) Connaissance générale des techniques et règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publiqueSavoir-faire opérationnels :Analyser les données comptables et financières Savoir gérer son activités dans un calendrier et cadre de gestion complexe Sens relationnel Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques : SIFAC (SAP) – ITESOFT (dématérialisation des factures fournisseurs) Rigueur et fiabilité Sens de la confidentialitéFormation et expérience souhaitées : gestion - comptabilité Une expérience dans le domaine et/ou dans un établissement public serait appréciée
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2019-152162 - Responsable du bureau dépenses spécifiques voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2019-152162-responsable-du-bureau-depenses-specifiques-2/ -