Menu




2019-152320 – Secrétaire pédagogique du département Techniques de commercialisation

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
I. Missions principalesLe secrétaire exécute la gestion pédagogique courante au sein du département TC. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du département. Il informe et oriente les enseignants et les étudiants en DUT dans leurs démarches.II. Détail des missionsMissions ActivitésSecrétariat pédagogique - Accueillir, orienter et accompagner les étudiants et enseignants - Gérer les courriels avec les enseignants et les étudiants - Saisir, modifier et compléter les emplois du temps sur le logiciel dédié - Assurer la réservation des salles de cours sur le logiciel dédié - Gérer le matériel de vidéo-projection - Saisir les notes pour les jurys sur le logiciel dédié - Editer les bulletins de notes et les attestations de réussite - Préparer les décisions des sous-commissions et les jurys (interface avec les enseignants, saisie des notes…), classer et archiver les résultats - Préparer et gérer les plannings de soutenance de stage et de rattrapage - Gérer les absences justifiées et injustifiées des étudiants - Diffuser les informations utiles aux étudiants et enseignants - Gérer les demandes de recrutement, de candidature et de poursuite d'étude Gestion des contrats et des conventions de stage - Gérer les contrats de professionnalisation et d'apprentissage en lien avec les partenaires (déclaration des heures…) - Gérer les conventions de stage (édition, signature, diffusion des offres…) - Informer les publics adultes (salariés et demandeurs d'emploi) - Répondre aux sollicitations du SFCA Assistance administrative - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec l'activité du département - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats…) - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique du département - Retranscrire des informations orales et écrites - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes sous différentes formes (courriers, courriels, affichage,…) concernant le département - Assurer le traitement du courrier interne et externe (réception, distribution, envoi, classement, traçabilité, photocopies) - Classer et archiver les documents - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs - Participer aux réunions institutionnelles du département (conseil de département, réunions pédagogiques) et contribuer à leur préparation et leur tenue (convocation, préparation de documents, photocopies, prise de notes…) - Participer aux opérations logistiques du département

Connaissances - Fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche - Organisation du cursus universitaire français - Etablissements Publics à caractère Scientifique Culturel et Professionnel - Offre de formations de la composante - Techniques de gestion administrative et d'élaboration de document - Techniques d'accueil téléphonique, électronique et physique - Environnement et réseaux professionnelsCompétences opérationnelles - Accueillir les enseignants et les étudiants et prendre des messages - Rédiger, enregistrer et classer des rapports et documents - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, CIELL2, AREXYS, HYPERPLANNING) - Utilisation les outils multimédias et bureautiques - Savoir rendre compte de son activité - Travailler en équipe - Savoir inscrire son activité dans un calendrier complexe - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Respecter les délaisCompétences comportementales - Sens relationnel - Capacité d'écoute - Réactivité - Sens de l'organisation - Sens du service public
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2019-152320 - Secrétaire pédagogique du département Techniques de commercialisation voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2019-152320-secretaire-pedagogique-du-departement-techniques-de-commercialisation/ -