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2019-152594 – Statisticien / Statisticienne, chargé-e du pilotage RH

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Etudes et Evaluation des politiques publiques - prospective
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
MissionAu sein de la direction des ressources humaines et de l'action sociale, il s'agit de participer à la définition de la stratégie RH et à son pilotage. Le poste est transversal et en lien avec les autres services de la direction mais aussi les directions et composantes de l'université.Il/Elle assure la budgétisation, le suivi et l'analyse de la masse salariale et des emplois dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires. Il/Elle exploite les bases de données RH pour répondre à l'ensemble des besoins de l'université dans le cadre exposé ci-dessus.ACTIVITES PRINCIPALES1/ Budgétisation, suivi et analyse de la masse salariale et des emplois- Fournir des éléments chiffrés permettant à la direction de l'établissement d'opérer des choix stratégiques en matière de politique RH et calculer l'impact budgétaire sur l'évolution de la masse salariale - Anticiper et chiffrer les facteurs d'évolution endogènes et exogènes - Participer à l'élaboration d'indicateurs pour la tenue des réunions de dialogue de gestion pour favoriser les arbitrages - Participer à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs - Produire les documents prévisionnels de gestion pour le rectorat ou pour le ministère - Vérifier et analyser les retours payes mensuels de la direction générale des finances publiques - Vérifier l'imputation des dépenses et déverser les payes dans le logiciel financier (Sifac) - Construire et alimenter des tableaux de bord et outils de pilotage de la masse salariale et des emplois, interpréter les données et alerter sur les écarts - Suivre les dépenses - Anticiper et suivre la dotation de l'Etat2/ Exploitation des bases de données RH (KX-SIHAM-OSE)- Mettre en place des requêtes BO automatisées pour contrôler la qualité des données et favoriser la fiabilisation du système d'information - Construire des requêtes BO pour améliorer les outils de gestion de l'ensemble des services de la DRHAS - Etablir le bilan social - Contribuer aux analyses pour le versement des primes et indemnités et les progressions de carrière - Extraire les données RH pour toutes les sollicitations ponctuelles, enquêtes ministérielles, commissaires aux comptes, …ACTIVITES ASSOCIEES - Vérifier la soutenabilité des recrutements y compris sous conventions - Etre un appui au sein du service et plus largement dans la direction pour produire des fichiers Excel formules intégrées (type simulateur de paye) - Participation à l'exploitation des données du logiciel OSE pour pilotage des heures d'enseignement

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES- Maîtriser les outils d'extraction de données (type Business Object) - Produire des tableaux de bord - Maîtriser les fonctions avancées d'Excel - Savoir analyser des données et être force de proposition - Savoir interpréter les résultats et les mettre en valeurSAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL- Connaître l'Enseignement Supérieur et le Recherche - Connaître les règles de gestion et de rémunération des personnels en Université - Maîtriser les règles de finances publiques appliquées aux EPSCP et les principes fondamentaux de la GBCP - Savoir utiliser les logiciels SIHAM, OSE et SIFACSAVOIR-FAIRE- Capacité à comprendre et à traduire les besoins et attentes de l'équipe de direction de l'établissement - Capacité à appréhender les enjeux liés au pilotage de la masse salariale - Savoir travailler en équipe et en interface avec les autres structures de l'établissement - Savoir communiquer de façon efficienteCOMPORTEMENTS ATTENDUS- Qualité d'écoute, d'analyse, de conseils - Savoir faire preuve d'une grande rigueur, d'un sens de l'organisation - Capacité d'adaptation et réactivité - Respect de la confidentialité
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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