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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Assurer l'assistanat administratif de la directrice générale et exécuter des actes administratifs courants ainsi que des actes de gestion courante et le suivi des tableaux de bord des activités de l'établissement. Ce poste est assuré en soutien de l'assistante en charge de la coordination administrative de la direction générale . La personne en charge du soutien administratif de la directrice générale effectue notamment les activités suivantes :- Assurer le secrétariat administratif de la direction générale : gestion et filtrage des appels téléphoniques, gestion du courrier, gestion de l'agenda de la directrice générale et coordination avec celui des directeurs, organisation des réunions, rédaction des courriers et formalisation des comptes rendus, - Assurer l'organisation logistique et le suivi des activités de la direction générale: participer à l'actualisation de tableaux de bord, préparer les pièces nécessaires à l'analyse des dossiers par la direction générale, le comité de direction et le Conseil d'administration.

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint,…) et de la messagerie outlook - Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, synthèses, comptes - rendus et autres documents administratifs). - Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe. - Aisance relationnelle et bonne expression orale - Maîtrise de l'expression orale et écrite en anglais - Intérêt pour le domaine des musées et de la culture, en général - Sens de l'organisation, de la confidentialité et de la discrétion
Lieu d'affectation : Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
Langue / Niveau :
Anglais : Courant
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