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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
"L'adjoint.e en gestion financière assure, sous la responsabilité de la responsable du pôle budget de la direction des affaires financières, les actes de gestion financière des services dont elle.il a la charge. Elle.il réalise ses missions au sein d'un pôle technique financier des services composé de 4 personnes."● Elaboration et suivi des commandes des services généraux : - réception des demandes d'achats et contrôle des disponibilités des crédits avant d'engager la dépense - saisie des bons de commandes dans le logiciel de gestion financière et comptable SIFAC - vérification des factures et raprochement avec les bons de commandes, attestation du service fait et transmission au service facturier des pièces de dépenses ● Suivi des contrats, conventions et projets subventionnés ● Suivi de l'exécution budgétaire des services concernés ● Mise en application des procédures financières et comptables ● Gestion des ordres de mission ● Gestion des demandes d'émission de recettes ● Gestion des factures de prestations internes ● Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières

"● Avoir une bonne connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique ● Maîtriser l'environnement bureautique (word/excel) et les modes de communication électronique ● Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'adaptibilité ● Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son service en tenant compte des contraintes et échéances ● Savoir rendre compte de son activité au responsable du service, et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux opérations de dépenses ● Maîtriser les méthodes de classement ● Savoir travailler en équipe ● Respecter la confidentialité
Niveau d'études min. requis : NIVEAU V : CAP ou BEP
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